О компании:
«ТРЦ Батон»: 10 лет опыта, 140 000 м² успеха в управлении арендой
Ключевые преимущества (структурированный список):
– Надежность: Работаем на рынке более 10 лет.
– Масштаб: Управляем 140 000 кв. м. торговых площадей.
– Экспертиза: Полный комплекс услуг — от аналитики до эксплуатации.
– Выгода: Максимизируем доход для собственников и трафик для арендаторов.
Мы ищем энергичного, проактивного и педантичного бизнес-ассистента для поддержки соучредителя компании. Это роль правой руки, где важны не только безупречная организация, но и понимание бизнес-контекста, умение работать с конфиденциальной информацией и желание расти вместе с компанией.
Чем необходимо будет заниматься:
– Управление временем и коммуникацией руководителя:
– Полное ведение и оптимизация рабочего графика, планирование встреч и совещаний (включая онлайн).
– Организация деловых поездок (тревел-поддержка): бронирование билетов, отелей, логистика.
– Ведение деловой переписки, первичный фильтр входящих запросов и коммуникаций.
– Координация и контроль:
– Сопровождение руководителя на встречах и переговорах (при необходимости — с фиксацией договоренностей).
– Контроль выполнения поручений руководителя, взаимодействие с другими отделами компании.
– Оснащение офиса:
– Закупка канцтоваров, воды и т.д.
Что мы ждем от вас:
– Опыт: От 1-3 лет на позиции секретаря, офис-менеджера, помощника руководителя или в смежной административной роли.
– Профессиональные навыки:
– Свободное владение пакетом MS Office / Google Workspace
– Уверенная работа с календарями ( Google Calendar), мессенджерами, системами для онлайн-встреч (Zoom, Teams).
– Знание основ делопроизводства и делового этикета.
– Грамотная письменная и устная речь.
– Будет преимуществом: знание английского или другого иностранного языка на уровне ведения переписки и общения; опыт работы с CRM (Bitrix24.
– Работа с 1С.
– Умение работать с чатом GPT.
Личные качества:
– Высокая степень ответственности, надежности и пунктуальности.
– Инициативность и умение мыслить на шаг вперед, предугадывая потребности руководителя.
– Стрессоустойчивость и эффективная работа в режиме многозадачности.
– Отличные коммуникативные навыки и дипломатичность.
– Внимание к деталям и ориентация на результат.
– Готовность к нестандартным задачам и быстрой адаптации.
– Лояльность и умение хранить конфиденциальную информацию.
Условия работы:
– Адрес офиса: г. Новочеркасск, ул. Ященко, 1А.
– График: полный день, с 8:00 до 17:00 или с 9:00 до 18:00 (по договоренности с руководителем).
– Заработная плата: 60 000 (выплаты два раза в месяц).
– Официальное трудоустройство по ТК РФ.
Ты дочитал(-а) до конца и эта вакансия для тебя? Откликайся и наш hr-менеджер свяжется с тобой в ближайшее время.