Обязанности:
- Планировать рабочий день руководителя (встречи, звонки, прием, пр.);
-Помогать организовывать по поручению руководителя подарки к праздничным мероприятием;
- Обеспечивать своевременную организацию оплаты счетов электронно путём взаимодействия с бухгалтерией (вывод на печать согласованных электронно руководителем счетов и передача их в бухгалтерию, далее из подписанных реестров со счетами заносит информацию в 1С:УАТ об их оплате);
-Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
-Составлять письма, запросы и другие документы по поручению генерального директора;
- Обеспечивать сотрудников организации канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе;
-Контролировать сроки исполнения документов, поручений, распоряжений руководителя;
-При необходимости организовывать прием посетителей.
Требования:
– Высшее образование;
– Опыт работы желателен;
– Коммуникабельность;
– Вежливость;
– Грамотно поставленная речь;
– Стрессоустойчивость.
Условия:
-Оформление трудовых отношений в соответствии с ТК РФ,-5 дневная рабочая неделя,-Вахта