Бизнес-ассистент/помощник руководителя
Мы ищем мотивированного Business Assistant, который станет ключевым членом нашей команды, обеспечивая организационную и административную поддержку руководителя и управленческого состава в выполнении ежедневных задач и достижении стратегических целей компании.
Эта роль требует высокого уровня организованности, внимания к деталям и способности эффективно взаимодействовать с различными подразделениями компании и внешними партнерами.
Задачи, которые выполняете вы:
Организационно - административная поддержка:
– Организация встреч, совещаний и поездок руководства.
–
Управление календарем руководителя.
– Подготовка презентаций, отчетов и документов различного характера.
– Обработка входящих запросов и писем, распределение поручений среди сотрудников.
– Ведение протоколов совещаний и последующий контроль выполнения поручений.
Коммуникативная деятельность:
– Координация взаимодействия между различными подразделениями компании и с внешними партнерами.
–
Участие в операционных процессах: помощь в сборе данных, первичном анализе метрик, подготовке отчетности.
– Осуществление телефонных переговоров и ведение деловой переписки.
Что мы ожидаем от вас:
– Высокий уровень самоорганизации и ответственности.
– Отличные коммуникативные навыки. Умение ясно излагать свои мысли и уверенно общаться с людьми любого уровня.
– Хороший уровень владения ПК (MS Office, Google Docs).
– Умение работать в условиях многозадачности, соблюдая дедлайны, и сохранять эффективность в динамичной среде.
– Гибкость и стрессоустойчивость: вы умеете расставлять приоритеты.
– Умение отслеживать задачи, спрашивать итоги выполнения и готовить отчет об исполнение поручений руководителю.
Дополнительные преимущества кандидата:
– Умение вести контроль исполнения поручений.
–
Навыки работы с Excel , Битрикс 24.
– Готовность брать на себя ответственность и проявлять инициативу.
– Способность не только выполнять и контролировать задачи, но и предлагать пути оптимизации процессов вокруг себя.
Условия, которые предлагаем мы:
– Белая заработная плата: обсуждается на собеседование;
– Пятидневная рабочая неделя с 9 до 18 часов;
– Выходные: суббота и воскресенье, все праздничные дни;
– Адаптация, поддержка команды профессионалов и сплоченный коллектив;
– Современные условия труда, забота о сотрудниках;
– Официальное трудоустройство по ТК РФ с 1-го рабочего дня;
– Интересные задачи, перспективы развития в крупнейшей IT - компании.