Специалист по документационному обеспечению
Обязанности:
– Составлять, обновлять и при необходимости изменять смету в программах. Делать рассылку сметы всем службам. Отслеживать все изменения в сметах и оперативно информировать операционные службы об изменениях.
– Вести базу договоров с клиентами и гостями (составление и ведение реестра договоров, ведение папок с оригиналами, сканами договоров на компьютере)
– Составлять и при необходимости корректировать разные виды договоров: корпоративные, групповые договоры, договоры на мероприятия, договор на проживание группы с проведением мероприятия.
– Вести календарь событий (event-calendar).
– Вести клиентскую базу данных.
Требования:
–
Знание основ делопроизводства и документооборота.
– Уверенное владение ПК: MS Office (обязательно — Word, Excel), опыт работы с электронным документооборотом будет Вашим преимуществом.
– Грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям.
– Умение работать с большими объемами информации и вести несколько проектов одновременно.
– Высокая самоорганизованность, исполнительность и ответственность.
– Внимательность, аккуратность, стрессоустойчивость.
Условия:
– Официальное трудоустройство по ТК РФ
– График работы - 5/2 с 09:00 до 18:00
– Бесплатные вкусные обеды для сотрудников
– Возможности для развития (у нас своя Школа гостеприимства!)