Помощник руководителя
ZIMWERK — ведущая компания в области комплексного обслуживания автомобилей VAG (Audi, Volkswagen, Porsche, SEAT, Škoda, Bentley). Мы стремимся предоставлять нашим клиентам услуги высшего качества и создаем команду профессионалов, готовых к новым вызовам.
Мы молодые, и мы активно развиваемся: штат компании растет, а бизнес-процессы трансформируются. ZIMWERK сегодня представлен в Москве и Санкт-Петербурге. Мы развиваемся и в медиаформате - у нас 280 тыс. подписчиков на Ютуб!
Чем предстоит заниматься:
1. Административная и персональная поддержка руководителя:
– Организация поездок: бронирование авиабилетов, ЖД-перевозок, отелей, мероприятий.
– Заказ и координация обедов, техники и других товаров по запросу руководителя.
– Обеспечение технического обслуживания личного автопарка (мойка, ТО, шиномонтаж).
– Исполнение функций личного водителя по Москве.
– Проведение оплат с выделенной карты, организация доставок и логистики.
– Покупки, доставка вещей, организация быта.
2. Управление календарём и рабочим временем
– Ведение графика руководителя: поиск удобных временных окон, планирование встреч.
– Настройка напоминаний и контроль за выполнением намеченных событий.
3. Документооборот и юридическая поддержка
– Подготовка и выпуск документов, работа с ЭЦП.
– Получение документов по доверенности от имени организации.
– Базовая проверка договоров и счетов, предварительное согласование с юристом.
– Постановка автомобилей на учет в ГИБДД.
4. Работа с отчетностью и аналитикой
– Составление таблиц, сводов и отчетности по запросу руководителя.
– Первичный анализ данных и подготовка материалов для принятия решений.
5. Управление проектами и хозяйственными задачами
– Ведение строительных проектов: контроль хода работ, заказ и логистика стройматериалов.
– Взаимодействие с поставщиками и контрагентами: поиск, выбор, сравнение условий.
– Просчет и заказ инструментов/оборудования для автосервиса, анализ альтернатив.
– Настройка техники и оборудования (телевизоры, сервиса, подписки и др.).
– Помощь в бытовых вопросах: работы по квартире, коммуникация с арендодателем.
– Ведение общения с интернет-провайдером по рабочей территории.
6. Креативные и организационные задачи
– Участие в съемочных процессах, организационная помощь на площадке.
– Разработка презентаций, первичный дизайн и макеты мерча.
– Подготовка фото через нейросети/ИИ для сотрудниковЭта работа подойдет вам, если вы:
– Быстро действуете – если появилась задача, то приступаете к решению сразу, а не откладываете до дедлайна;
– Самостоятельны - за вами не нужно переделывать и перепроверять работу;
– Системны, дружите с таблицами, формулами, графиками и офисными программами;
– Работаете не на количество часов, а на результат
Мы готовы Вам предложить:
– Заработная плата: оклад ( обсуждаем с финальным кандидатом);
– Выплаты заработной платы два раза в месяц;
– График работы: 5/2 с 10 до 18( но возможны задержки);
– Место работы: Можайское шоссе, 166 ( офис)
– Корпоративные льготы: скидки на обслуживание собственных автомобилей;
– Насыщенная корпоративная жизнь: празднично-развлекательные мероприятия для сотрудников, подарки для сотрудников на праздники и дни рождения, выездные мероприятия;