Вакансия подразумевает трудоустройство на период декретного отпуска основного сотрудника
Требования:
– Высшее образование (экономическое/юридическое/финансовое)
– Обязателен опыт договорной работы (закупки, отчёты) в некоммерческих организациях / с гос.бюджетом / целевыми субсидиями / по 44-ФЗ, 223-ФЗ
– Опыт формирования технических заданий и смет (желательно)
– Опыт работы с первичной отчетной и бухгалтерской документацией (договора, заявки, акты, акты РИД, счета, счета-фактуры)
– Опыт проверки отчётной документации на соответствие Техническому заданию
– Опыт работы в event, PR и смежных областях – приветствуется
– Продвинутый пользователь Excel (умение читать сметы, финансовые планы, знание основных формул для вычислений)
– Внимательность при оформлении и проверке документов
– Коммуникационные навыки (уметь находить общий язык и договариваться);
– Готовность работать с большим объемом информации;
– Английский язык (B1) - желательно.
Обязанности:
– Ведение договорной работы по международным проектам от закупки до закрытия отчётов и оплат:
– формирование плана закупок по международному блоку совместно с менеджерами проектов и руководителями Дирекций
– регулярная подача сведений в Управление закупок
– разработка технических заданий совместно с менеджерами проектов
– подготовка комплекта документов для закупочных процедур (заявка на закупку, техническое задание, смета, дорожная карта контракта, расчёт потребности и др.)
– взаимодействие с Управлением закупок, менеджером проекта и подрядчиками по вопросам заявочной процедуры
– контроль менеджеров проектов в части соблюдения сроков, предусмотренных договорами, и полноты исполнения ТЗ
– сопровождение отчётов об оказанных услугах (согласование с back-офисом, отработка замечаний с подрядчиками)
– работа с оригиналами отчётных и бухгалтерских документов, формирование комплектов документов для оплаты счетов и авансов
– отслеживание сроков закупок и отчётов, заполнение еженедельной отчетности
– Ведение финансового плана по договорам, подача сведений о предстоящих платежах, контроль их исполнения.
Условия:
– Трудовой договор на период декретного отпуска основного сотрудника
– Официальная заработная плата и вознаграждение по итогам эффективной работы (условия обсуждаются по итогам собеседования)
– ДМС по результатам прохождения испытательного срока
– Работа в комфортабельном офисе в центре Москвы (м. Охотный ряд)