Третьяковская галерея приглашает в свою команду помощника генерального директора. Мы ищем энергичного, высокоорганизованного и инициативного специалиста, обладающего безупречной деловой репутацией. Если вы хотите стать частью одного из самых известных музеев России и внести свой вклад в сохранение и популяризацию русского искусства, то эта вакансия для вас.
Обязанности:
Административная и информационная поддержка генерального директора:
– Ведение календаря генерального директора
– Регулирование телефонных звонков и электронной почты: фильтрация входящих сообщений, предоставление нужной информации, предварительная обработка запросов
– Координация приема гостей, коллег, партнеров
– Управление документацией: прием, регистрация, передача и хранение корреспонденции, писем, заявлений и прочих документов
– Самостоятельная оперативная подготовка по запросу генерального директора аналитических сводок, справок, информационных материалов, иных документов для работы с государственными, муниципальными органами власти
– Составление и редактирование официальных писем, служебных записок, ведение деловой переписки
– Организация деловых поездок: бронирование билетов, гостиниц, аренда транспорта, подготовка визовых документов и обеспечение комфортных условий пребывания
– Выполнение личных поручений генерального директора
Организация подготовки, проведения конферентных/протокольных мероприятий генерального директора:
– Организация работы переговорных комнат
– Формирование программ мероприятий, сбор информационных материалов у докладчиков, рассылка повестки и материалов участникам мероприятий
Организация постановки задач и поручений, выданных генеральным директором, контроль за сроками их исполнения:
– Контроль исполнения поручений: отслеживание выполнения поставленных руководителем задач сотрудниками разных уровней
– Контроль за подготовкой докладов, презентаций генерального директора в вышестоящие организации
Требования:
– Высшее образование (гуманитарное)
– Опыт работы с первыми лицами крупных компаний от 3 лет
– Знание основ делового этикета, ГОСТов по делопроизводству, умение вести протоколы совещаний
– Уверенное владение ПК, отличное знание MS Office, знание программ электронного документооборота обязательно
– Знание 1С:ДО будет преимуществом
– Отличное владение устным и письменным русским языком
– Владение английским языком приветствуется
– Отличные коммуникативные навыки, способность работать в команде, умение и готовность работать с большими объемами информации, дипломатичность, внимательность к деталям, умение расставлять приоритеты в режиме многозадачности, стрессоустойчивость
– Готовность к ненормированному рабочему дню
Условия:
– Работа в крупнейшем музее России
– Официальное оформление согласно ТК РФ
– Полностью «белая» заработная плата 2 раза в месяц на карту банка (150 000 руб. до вычета налога)
– График 5/2 с 9:00 до 18:00, пятница до 15-30
– Дополнительный оплачиваемый отпуск в размере 5 календарных дней
– Рабочее место в пешей доступности от метро Третьяковская
– Квартальное премирование по итогам работы
– Действующие коллективный договор и профсоюз, дополнительно защищающие права работников
– Единовременная выплата в размере 20 % оклада к отпуску после 11 месяцев работы
– Бесплатное посещение экспозиций Галереи без ограничений, экскурсий с дотацией от Галереи
– Льготное посещение государственных музеев РФ
О компании: Третьяковская галерея — это не просто музей, это символ русского национального искусства и культурного наследия. Мы гордимся нашей коллекцией, насчитывающей свыше 220 000 произведений, и стремимся сделать искусство доступным для всех. Присоединяйтесь к нашей команде и станьте частью истории!
