Ищем очень организованного, внимательного и активного ассистента, который сможет структурировать рабочие процессы, сопровождать руководителя на встречах и поддерживать порядок в делах, документах и коммуникациях.
Обязанности:
• Постоянная очная работа: присутствие в офисе и сопровождение руководителя на встречах.
• Ведение и структурирование задач: контроль сроков, статусов, приоритетов.
• Организация рабочего дня руководителя: расписание, напоминания, подготовка материалов, координация общения.
• Наведение порядка в документах, таблицах, чатах; подготовка отчётов и заметок.
• Выполнение поручений: сбор документов, взаимодействие с банками, партнёрами, поставщиками, подготовка запросов.
• Участие во всех встречах с руководителем: ведение заметок, фиксация договорённостей, контроль выполнения.
• Самостоятельный поиск решений, умение быстро ориентироваться в задачах.
• Контроль мелких и крупных процессов, чтобы всё шло по плану и без задержек.
• Постоянная связь в течение дня, оперативная реакция на задачи.
• Иногда — выполнение отдельных задач в выходные (по необходимости).
Нам нужен человек, который:
• Максимально организован, любит системность, порядок и доведение задач до конца.
• Умеет структурировать информацию и наводить порядок там, где его нет.
• Всегда на связи, быстро отвечает, ничего не забывает.
• Активный, инициативный, с проактивной позицией.
• Готов большую часть времени работать рядом с руководителем — в офисе и на встречах.
• Внимателен к деталям, аккуратен в документах и коммуникациях.
• Умеет держать несколько задач в голове и работать в режиме многозадачности.
Будет плюсом:
• Опыт ассистента, администратора, координатора или офис-менеджера.
• Владение Google Workspace, Excel, Notion или другими инструментами для организации работы.
• Опыт деловой переписки и ведения документации.
Условия:
• Формат: только очно, постоянное присутствие рядом с руководителем.
• График: полный рабочий день, иногда — задачи в выходные.
• Офис + выезды на встречи.
• Оплата — по договорённости.