Секретарь
Приглашаем Секретаря администрации ТРЦ "Одипарк"
Обязанности:
– Обеспечение бесперебойной работы офиса;
– Приём и перераспределение входящих/исходящих звонков, корреспонденции;
– Ведение и контроль документооборота (составление и отправка информационных писем арендаторам и контрагентам, сотрудникам);
– Работа в 1С-Документооборот;
– Помощь Директору ТРЦ в организации рабочего процесса;
– Организация внутренних встреч компании и ведение протокола (если необходимо);
– Контроль процесса доведения требований и запросов соответствующих отделов;
– Контроль своевременных поставок услуг и товаров для жизнеобеспечения офиса;
– Контроль услуг по travel-поддержки (резервирование гостиниц и билетов), транспорту, курьерской службы, мобильной связи и интернету и другим областям;
– Помощь в организации корпоративов компании; заказ подарков и прочее;
– Иные обязанности в рамках своей работы.
Требования:
– Высшее образование;
– Знание 1С- Документооборот как преимущество
– Опыт работы от 1 года на аналогичной должности;
– Грамотность при составлении и анализе документов;
– Внимательность, активность, оперативность, доброжелательность
Условия:
– Официальное трудоустройство с первого дня;
– Заработная плата от 73 000 руб. в месяц (на руки);
– График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (суббота, воскресенье выходные);
– Дружный коллектив, развитая корпоративная культура