О компании:
Мы — «Беговое Сообщество», крупнейший организатор беговых событий в России. Проводим самые масштабные забеги в Москве и Санкт-Петербурге с количеством участников до 50 000 человек на одном мероприятии. В активный сезон (апрель–сентябрь) у нас проходит до 15 стартов, включая 4 крупнейших.
Для выдачи стартовых номеров и организации спортивной выставки мы арендуем выставочные центры, манежи, либо строим временные павильоны на парковках стадионов. Нам нужен человек, который возьмёт на себя техническую организацию этих процессов.
Задачи
1. Подготовка площадок
· Выезд на объекты (стадионы, выставочные центры, парковки), осмотр территории, знакомство с администрацией.
· Получение и анализ схем площадок, определение возможности подключений (электричество, вода), выявление ограничений.
2. Проектирование и планирование
· Разработка схемы застройки (расположение шатров, стендов партнёров, технических зон, ограждений, туалетов) с учётом потоков людей и пожарных норм.
· Согласование планировки с внутренними отделами и руководством.
3. Управление подрядчиками
· Подготовка технического задания для подрядчиков по направлениям: павильоны, электрика, звук, свет, интернет, мебель, ограждения, уборка.
· Работа с пулом проверенных подрядчиков, контроль исполнения, качество и сроки.
4. Электрика и инженерия
· Сбор потребности в электричестве от партнёров и внутренних служб, нанесение точки подключения на схему.
· Контроль подрядчики по выполнению разводки, согласно утверждённой схеме.
5. Контроль монтажа и проведение мероприятий
· Присутствие на монтаже и демонтаже, контроль соответствия работ по плану.
· Оперативное решение внештатных ситуаций.
· В дни мероприятия обеспечение бесперебойной работы всех систем (электричество, интернет, звук).
6. Документооборот
· Закрытие документов с подрядчиками, участие в подготовке отчётности.
Условия работы:
· Оформление: полное соблюдение ТК РФ, официальная «белая» зарплата.
· График: в офисе (м. Шаболовская) -5/2, с 9:00 до 18:00. В дни монтажа и мероприятий- ненормированный рабочий день, возможны выходные.
· Оклад: 150 000 рублей на руки.
· Переработки: оплачиваются согласно ТК (выходные -в двойном размере).
· Премии: ежегодная 13-я зарплата.
· Командировки: Санкт-Петербург (до нескольких дней), оплата проезда, проживания, командировочных.
Сезонность
· Апрель – сентябрь: активный сезон (2–3 мероприятия в месяц, высокая загрузка).
· Октябрь – март: спокойный период (планирование, подготовка, отпуска).
Требования к кандидату
· Опыт технической организации мероприятий (выставки, форумы, спортивные события, концерты).
· Понимание устройства временных конструкций (шатры, павильоны) и основ электрики.
· Умение создавать схемы застройки в масштабе (в любой программе: AutoCAD, SketchUp, CorelDraw).
· Навыки работы с подрядчиками, составления ТЗ, контроля сроков и качества.
· Готовность к интенсивной работе в сезон и ненормированному графику.
Будет плюсом:
· Опыт работы с выставочными конструкциями
· Знание специфики беговых мероприятий.