Обязанности:
– Ведение делопроизводства и документооборота.
– Сканирование, организация и контроль за архивированием документов.
– Подготовка и оформление служебной корреспонденции (Посредством личного кабинета компаний ( в почта России) и без него, отправка документов курьерскими службами).
– Ежедневная (постоянная) проверка электронных почт
– Прием, обработка первичных бухгалтерских документов (счета-фактуры, акты, УПД, УКД, акты сверок);
– Сбор внешней входящей и исходящей корреспонденции (акты, счета-фактуры по НДС, письма и т.д.) и обработка в соответствии с внутренними инструкциями;
– Отправка и обработка документов, полученных от поставщиков/заказчиков,
– Подготовка внутренних документов организации ;
– Работа по приему и отправке документов в программе ЭДО;
– Управление курьерами
– Выполнение других поручений руководства.
Требования:
– Высшее/Среднее экономическое образование (или последний курс ВУЗа);
– Стрессустойчивасть, способность к работе в условиях многозадачности с соблюдением сроков;
– Коммуникативные навыки, умение работать в команде;
– Ориентированность на результат, проактивный подход, внимание к деталям;
– Знание MS Office (Word, Excel и Outlook).
Условия:
– Оформление в соответствии с ТК РФ;
– Стабильная заработная плата, выплачивается 1 раз в месяц;
– График работы 5\2 (9-18);