3Дплитка — магазин керамической плитки, керамогранита и отделочных материалов.Мы работаем с частными клиентами, дизайнерами и архитекторами, помогаем с подбором материалов для квартир, домов и коммерческих объектов.
Сейчас мы ищем администратора шоурума / координатора шоурума, который будет отвечать не только за встречу клиентов, но и за порядок в выставке, работу с образцами, документооборот и операционную поддержку шоурума.
Это роль для человека, который любит порядок, умеет общаться с людьми, не боится организационных задач и может держать в руках много процессов одновременно.
Обязанности
Работа с клиентами в шоуруме
– встречать клиентов в шоуруме, создавать приятное первое впечатление о компании;
– помогать клиенту сориентироваться в зале, показывать нужные образцы, коллекции, фактуры, оттенки и форматы;
– подготавливать и показывать подборки, которые заранее собрал удалённый менеджер;
– отвечать на базовые вопросы клиента по ассортименту, расположению стендов, образцам и формату дальнейшей работы;
– при необходимости оперативно подключать удалённого менеджера к общению с клиентом;
– фиксировать визиты, контакты и договорённости в CRM, передавать удалённому менеджеру итоги визита.
Контроль выставки, образцов и мерчендайзинга
– следить за порядком в шоуруме, актуальностью и аккуратным состоянием выставки;
– контролировать наличие, состояние и размещение образцов;
– заказывать новые образцы, инициировать замену и обновление стендов;
– делать ротацию образцов, перестановку и более удачную компоновку экспозиции;
– участвовать в мерчендайзинге шоурума, чтобы выставка выглядела логично, чисто и продающе;
– при необходимости перемещать образцы внутри шоурума, помогать с перестановкой стендов и демонстрационных материалов;
– контролировать, чтобы шоурум выглядел ухоженно и был готов к приёму клиентов и поставщиков.
Работа с поставщиками и внешними представителями
– принимать поставщиков и представителей фабрик, если они приезжают в шоурум;
– координировать размещение, замену и обновление выставочных образцов;
– взаимодействовать по вопросам поступления образцов, выставочного оборудования и сопутствующих материалов;
– передавать руководителю и коллегам важную информацию по образцам, поставщикам и изменениям в экспозиции.
Документы и операционная поддержка
– подготавливать платёжные поручения / заявки на оплату по согласованным расходам;
– помогать с оформлением агентских договоров, актов и других документов;
– контролировать, чтобы документы были заполнены корректно и вовремя переданы дальше;
– вести рабочую переписку с дизайнерами по документам, реквизитам, актам и бонусам;
– помогать в обмене корреспонденцией и документами с партнёрами;
– выполнять базовые офисные задачи: заказ воды, канцтоваров, оборудования, расходников и прочих нужд шоурума;
– следить, чтобы в шоуруме было всё необходимое для нормальной ежедневной работы.
Работа с дизайнерами
– поддерживать коммуникацию с дизайнерами по текущим вопросам;
– помогать с оформлением агентских договоров и актов;
– запрашивать недостающие документы и реквизиты;
– отправлять и получать документы, связанные с бонусной программой;
– передавать информацию по выплатам и статусам документов ответственным коллегам.
Требования
– грамотная устная и письменная речь;
– доброжелательность, вежливость, умение спокойно общаться с клиентами, поставщиками и дизайнерами;
– высокий уровень аккуратности и организованности;
– опрятный внешний вид и готовность соблюдать стандарты компании;
– уверенное владение компьютером;
– готовность работать в CRM, мессенджерах, таблицах и с документами;
– внимательность к деталям и любовь к порядку;
– умение работать по регламентам и не терять задачи;
– способность совмещать клиентские, организационные и документальные функции;
– физическая готовность иногда перемещать образцы, участвовать в перестановке и поддерживать порядок в выставке;
– опыт административной, координаторской, офисной или клиентской работы будет плюсом;
– опыт в плитке и отделочных материалах не обязателен — всему обучим.
Мы ожидаем, что вы
– умеете держать пространство в порядке;
– не боитесь общения с людьми;
– можете одновременно быть внимательным к клиенту и к внутренним процессам;
– не забываете про документы, оплаты и организационные мелочи;
– умеете работать в команде с удалёнными менеджерами;
– понимаете, что хороший шоурум — это не только красивые образцы, но и порядок, сервис и чёткая организация.
Условия
– работа в стабильной компании;
– обучение ассортименту, стандартам работы и внутренним процессам;
– работа в красивом шоуруме с качественным продуктом;
– разноплановая роль: клиенты, образцы, документы, организация работы шоурума;
– взаимодействие с удалёнными менеджерами, дизайнерами и поставщиками;
– график работы 5/2 с 10.00 до 19.00, есть дежурства по суббота и взамен предоставляются выходные в будни;
– доход обсуждается на собеседовании и зависит от опыта, вовлечённости и качества работы.