Мы ищем опытного секретаря делопроизводителя для нашего образовательного центра "РУНО". Ваша главная ответственность будет состоять в эффективной организации делопроизводства и обеспечении плавной работы офиса.
Обязанности:
– Прием входящих звонков и распределение по отделам, заказ канцелярии, воды и т.д.;
– Выполнение личных поручений руководителя;
– Разбор почты;
– Электронный документооборот Контур Диадок и СБИС;
– Работа в программе 1С;
– Работа с юридическими лицами (полный цикл);
– Формирование очных групп, заказ пропусков;
– Подготовка учебного класса, установка рабочей программы на учебные компьютеры;
– Поддержание внешнего вида офиса, рабочих мест;
– Формирование личных дел учащихся, документов об окончании обучения и отправка по почте личных дел.
Требования:
– Опыт работы в должности секретаря или делопроизводителя не менее 2-х лет;
– Профессиональное владение офисными программами (MS Office), электронный документооборот;
– Опыт работы с 1С;
– Личные поручения руководителя;
– Умение работать в режиме многозадачности;
– Прием входящих звонков и распределение по отделам;
– Заказ канцелярии, воды и т.д.;.
– Хорошие коммуникативные навыки и умение эффективно работать в коллективе;
– Отличное владение русским языком, включая орфографию и грамматику;
– Внимательность к деталям и организованность;
– Умение работать с большим объемом информации и соблюдать конфиденциальность данных;
– Готовность к обучению и саморазвитию.
Мы предлагаем:
– Конкурентная заработная плата, 70000 на испытательный срок (после 80000);
– Полный рабочий день Пн-Пт, с 09:30 - 18.30;
– Дежурства оплачиваемые, 2р в месяц (с 09:30 -13:00);
– Возможность профессионального и карьерного роста;
– Приятный рабочий коллектив и дружественная атмосфера;
– Участие в образовательных мероприятиях и проектах.
Если вы готовы принять вызов и присоединиться к нашему образовательному центру в качестве секретаря делопроизводителя, пожалуйста, отправьте свое резюме на указанный адрес электронной почты или свяжитесь с нами по указанному телефону.