Обязанности:
– Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии/ расходных материалов, взаимодействие с провайдерами/ поставщиками услуг, решение любых административно-хозяйственных вопросов, связанных с работой офиса).
– Взаимодействие с поставщиками: поиск, заключение договоров, контроль качества предоставленных услуг и/или товаров.
– Организация встречи и приема гостей, клиентов, партнеров, командировок руководителя: заказ авиа и ж/д билетов, бронь гостиниц, такси; информационная поддержка.
– Организация документооборота офиса.
– Прием и распределение входящих звонков.
– Организации корпоративных мероприятий.
– Чай-кофе руководителю.
– Выполнение личных поручений руководителя.
Требования:
– Опыт работы офис-менеджером от 2-лет;
– Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Internet);
– Ответственность и самостоятельность;
– Способность решать нестандартные задачи оперативность, мультизадачность.
Условия:
– График работы 5/2;
– Официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
– Технически оснащённое рабочее место;
– Режим работы: 10-00 до 19-00;
– Дружный молодой коллектив!