Мы в поиске самого внимательного перфекциониста в мире (возможно даже душнилы).
(Будет много бумажек, очень много бумажек.)
Обязанности:
- Обработка первичной документации.
- Помощь в сборе документов по Подрядчикам (по закрытию квартала/года).
- Ведение реестра движения документов.
- Поддержание актуальности электронного архива документов (Яндекс Диск).
- Помощь в проверке договоров, дополнительных соглашений, приложений к действующим договора, счет-оферт (Клиенты/Подрядчики).
- Контроль подписания, отправки и возврата документов.
- Сбор, контроль, подготовка данных для формирования финансовых документов (счета, акты возврата, акты-сверки, универсальные передаточные документы).
- Отправка писем Контрагентам (через офис-менеджера или самостоятельно).
- Проверка документов от поставщиков (закрывающих документов).
- Выгрузка подписанных документов из ЭДО и сохранение на Яндекс.Диске.
- Проверка входящих документов по ЭДО (Контур.Диадок), согласование и подписание.
- Загрузка документов по ЭДО (Контур.Диадок).
- Списание материалов и товаров (ежемесячное/ежеквартальное).
- Рассылка менеджерам информации по отсутствующим закрывающим документам.
- Передача на подпись руководителям документов.
- Отправка в бухгалтерию скан копий документов.
- Помощь бухгалтерии при подготовке ответов на требования ИФНС.
- Сверка с контрагентами (Акты сверок при необходимости).
- Проверка Реестров по выплатам Самозанятым через платформу Наймикс.
- Формирование Договоров, Приложений, Актов на Самозанятых.
- Запрос Чеков по произведенным выплатам Самозанятым.
- Сбор и предоставление учредительных документов для менеджеров компании.
- Помощь в заполнении Анкет для Тендеров.
- Работа в ЕРП-системе.
- Работа в ОРД/ЕРИР системе (с проведением обучения).
- Работа в Честном знаке (с проведением обучения).
- Проверка расчета НДФЛ с Выдачи призов, в целях рекламы товаров, работ и услуг (2р/месяц), помощь в расчете НДФЛ с Выдачи призов.
- Подготовка и передача документов в архив.
Требования:
– Уверенное владение компуктером.
– Релевантный опыт работы.
– Образованность (сильно любим людей с высшим образованием, желательно бухгалтер / документооборот).
– Стрессоустойчивость (работа в рекламном агентстве - это отдельный вид веселья).
– Перфекционизм и внимательность к деталям (если ты исправляешь людей, которые звОнЮт, ты то, что надо).
Условия:
– Негнущийся график (5дневная рабочая неделя)
– Сильная, дружная команда
– Офис в 3 минутах пешком от метро Алексеевская
– Тем, кто хорошо себя ведет, по праздникам полагается кусок пиццы
– Возможность роста как вширь (вспоминаем про пиццу), так и в карьере и зп
Если ты дочитал до конца, начни свое сопроводительное письмо со слов "я люблю документооборот..."