Офис-менеджер/секретарь
Обязанности:
– Обработка и распределение входящих звонков,
– Прием/отправка и регистрация документации, электронных писем, деловая переписка,
– Выполнение поручений руководителя,
– Заказ билетов и бронирование гостиниц (в т.ч. загран),
– оформление служебных телефонов, работа с мобильным оператором,
– Опыт в оформлении и отслеживании сроков действия виз, загран. паспортов обязательно (!),
– Встреча гостей офиса,
– Приготовление напитков для руководителя и гостей,
– travel- поддержка руководителя и его членов семьи, сотрудников.
– Оформление пропусков,
– Контроль водителей.
Требования:
– Образование высшее,
– Опыт работы от 3 лет,
– Опыт работы с первыми лицами компаний обязателен,
– Отличные знания ПК: MS Word, Excel, Outlook - уверенный пользователь,
– Опыт работы с офисной техникой (принтер, сканер),
– Личные качества: пунктуальность, доброжелательность, ответственность, грамотность.
Условия:
– Работа в стабильной компании,
– Оформление по ТК РФ,
– Официальная заработная плата (оклад 115 000, на руки 100 050)
– График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00,
– Метро Новые Черемушки (шаговая доступность),
– бесплатное питание
– компания работает на рынке 28 лет, дружный коллектив.