Фабрика-химчистка «ЧАЙКА» является одним из старейших предприятий города Москвы. Более 50 лет оказывает качественные услуги по чистке одежды, обуви и аксессуаров премиум-класса.
В связи с расширением производства приглашаем в наш коллектив СЕКРЕТАРЯ.
Условия:
• Оформление по ТК РФ
• Фиксированный оклад 86.000 на 5/2, выплата без задержек 2 раза в месяц (аванс + зарплата);
• График работы 5/2 (с 9 до 18 ) ; (в пятницу до 17:00)
• Ежеквартальные премии
• Оплачиваемая стажировка
• Бесплатная чистка личных изделий на 5000 руб /мес
• Оборудованная кухня для приемов пищи
• Офис находится рядом с м.Аэропорт и м.Динамо (10 минут пешком).
Обязанности:
- Прием, обработка и распределение телефонных звонков ( при необходимости , тк есть колл-центр)
- Ведение документооборота (бумажного и электронного): прием, отправка, регистрация, хранение, учет и архивирование корреспонденции и документов.
- Распределение электронной корреспонденции между сотрудниками
- Оформление приказов, распоряжений и др. документов
- Передача документов на подпись руководству и сотрудникам компании
- Передача поручений руководителя сотрудникам компании
- Ведение деловой переписки с контрагентами (подготовка проектов, писем, запросов, иных документов, относящихся к деятельности Компании)
- Составление протоколов собраний ;
-Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских и других товаров для нужд офиса, подача заявок на ремонт оргтехники)
-Проверка квитанций /документов/реестров и др.документооборота.
Требования:
- Опыт работы в - аналогичной должности от 1 года
- Уверенный пользователь ПК, MS-office, Знание основ делопроизводства
- Знание делового этикета, тактичность, дипломатичность, коммуникабельность
- Внимательность, ответственность, коммуникабельность
- Умение работать в режиме многозначности, стрессоустойчивость