Специалист по сопровождению коллегиальных органов
«ЕвроХим» – это 25 000 человек, 25 стран, 75 предприятий.«ЕвроХим» входит в ТОП-3 крупнейших мировых производителей удобрений.«ЕвроХим» верит в рост бизнеса за счет развития сотрудников. Компания привлекает и сохраняет целеустремленных и перспективных сотрудников.
"ЕвроХим" приглашает в свою команду Специалиста в Управление сопровождения коллегиальных органов и контроля поручений.
В Ваши обязанности будет входить:
– Организационное, документационное-процедурное сопровождение заседаний коллегиальных органов.
– Подготовка и верстка пакета материалов к заседаниям: повестка, проекты решений, презентации, раздаточные материалы.
– Ведение протоколов заседаний, оформление выписок и решений, рассылка протоколов и материалов участникам.
– Организационная поддержка контроля исполнения поручений (напоминания, рассылки, сбор информации).
– Взаимодействие с функциями по вопросам представления материалов, выполнения поручений.
– Обеспечение деловой переписки, единых стандартов оформления документов.
– Подготовка служебных, аналитических записок, писем (по отдельным поручениям).
Пожелания к кандидату:
– Образование – высшее (юридическое, менеджмент, государственное и муниципальное управление, корпоративное управление.
– От 1 года в проектном офисе, службе корпоративного секретаря, GR/IR, административном сопровождении руководителя уровня не ниже ГД-1, контрольном подразделении.
– Умение грамотно писать и излагать свои мысли, навыки деловой переписки.
– Навыки делового протокола, делопроизводства, подготовки и верстки официальных документов.
– Уверенный пользователь MS Office (Word, PowerPoint, Excel, приветствуются навыки работы в СЭД DRX).
– Способность работать с большими объемами данных и документами, аккуратность и внимательность к деталям.
– Коммуникабельность, стрессоустойчивость, способность соблюдать сроки.
– Знание английского языка от В1 и выше.
Условия:
– Официальное трудоустройство, бессрочный трудовой договор;
– Возможности для профессионального роста и развития в команде профессионалов "ЕвроХим";
– Социальный пакет (ДМС, включая стоматологию, корпоративная связь, компенсация путевок в лагерь для детей сотрудников и пр.);
– Удобный офис в шаговой доступности от ст. метро Серпуховская / Павелецкая.