Секретарь
Обязанности:
– составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, обеспечение их организации;
– приём посетителей, входящих звонков и документации, участие в общих собраниях и совещаниях, оформление протоколов;
– организация командировок руководителя: оформление и приобретение билетов, заказ транспорта и размещения;
– информирование по текущим вопросам сотрудников структурных подразделений, сбор, обработка и доведение до руководителя требуемой информации от сотрудников
– прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для их визирования руководителем;
– донесение распоряжений и приказов руководителя до сотрудников, контроль их исполнения.
Требования:
• Образование: Высшее или среднее профессиональное образование (желательно по направлениям: делопроизводство, архивоведение, менеджмент).• Опыт работы: Опыт работы специалистом по документообороту, делопроизводителем, секретарем с функциями делопроизводства от 1 года.
• Знания:
– правил ведения делопроизводства, унифицированных, обязательных к применению, форм, образцов, шаблонов распорядительных документов; требований к оформлению и хранению документов
– правил орфографии, грамматики, стилистики, пунктуации и других разделов письменного русского языка, необходимых для грамотного написания и оформления деловой документации;
– правил, методов работы с компьютерной и офисной оргтехникой, в том числе прикладных компьютерных программ (Word, Excel и т. д.);
– основ организации трудовых процессов, этики, основ делового общения и стиля, умение соблюдать конфиденциальность и субординацию;
– Норм и правил по охране труда, безопасности и внутреннему распорядку;
– Опыт работы с системами электронного документооборота (СЭД).
Условия:
– 5-дневная рабочая неделя с 10.00 до 19.00 ;
– заработная плата 2 раза в месяц (15-го и 30/31 числа);
– оформление по ТК РФ.
– стабильное государственное учреждение.