Обязанности:
– Ведение документооборота (регистрация, распределение, в т.ч. ДИАДОК, СБИС, контроль, оформление в корпоративном стиле);
– Ведение реестра доверенностей (регистрация, актуализация, оформление ЭЦП,МЧД);
– Ведение внутреннего сервиса (оформление командировок, ведение корпоративного такси);
– Взаимодействие с юридическим отделом в части актуализации ЛНА;
– Участие в цифровизации процессов (автоматизация доверенностей, реестра командировок, взаимодействие с юридическим блоком по созданию конструктора договоров).
Требования:
– Системное мышление, организованность;
– Знание делопроизводства, 1С ДО, 1С УХ, Диадок, СБИС;
– Грамотная и правильная речь;
– Знание архивного дела;
– Умение работать с большим объемом документов;
– Оформление командировок;
– Владение ПК на уровне уверенного пользователя.
Условия:
– Официальное оформление согласно ТК РФ;
– Белая зарплата;
– ДМС после испытательного срока;
– График работы 5/2 с 9.00 до 18.00.