ВЦИОМ — аналитический центр, интеллектуальная экосистема, комплексно решающая задачи заказчика по направлениям: исследования, консалтинг, коммуникации. Мы ведущий центр изучения общественного мнения в России и на международном рынке. Мы консультируем бизнес, научные и государственные структуры различных стран, СМИ и международные организации.
Наша миссия — помогать обществу понять себя и стать лучше. Мы гордимся своей командой, ценим ответственность, смелость, масштабность, щедрость, глубину, визионерство, влияние, смотрим в будущее, изучаем тренды, формируем правила игры и меняем социальную реальность.
Приглашаем Помощника руководителя департамента присоединиться к нашей команде Департамента социальных исследований и консалтинга.
Задачи:
– Ведение рабочего графика руководителя;
– Планирование, организация, проведение, протоколирование внутренних совещаний с участием руководителя, рассылка иной информации по итогам проводимых совещаний (сбор, подготовка и рассылка материалов, коммуникация с участниками, отражение и согласование поручений в системе, подготовка необходимых материалов);
– Организация участия руководителя во внешних мероприятиях (форумах, встречах, интервью), ведение архива внешних мероприятий, подготовка документов, взаимодействие с контрагентами (организаторы форумов) по вопросам участия руководителя во внешних мероприятиях, встречах, интервью;
– Организация встреч руководителя с приглашенными гостями в офисе, организация съемок
– Организация и оформление командировок руководителя (составление плана пребывания, подбор и регистрация на рейс, трансфер, согласование всех организационных моментов с принимающей стороной, отчётность, направление презентационных материалов и решение иных организационных вопросов);
– Создание, актуализация и ведение базы контактов руководителя;
– Поиск и предоставление данных по запросу, структурирование информации, подготовка презентаций для встреч департамента;
– Составление писем, запросов, договоров по шаблону;
– Контроль выполнения поручений руководителя;
– Выполнение поручений руководителя.
Требования:
– Высшее образование;
– Релевантный опыт работы секретарем/помощником руководителя от 2-х лет;
– Опытный пользователь MS Office;
– Знание делового этикета, навык деловой переписки;
– Грамотный письменный и устный русский язык;
– Проактивная позиция, оперативность, инициативность, исполнительность, коммуникабельность;
– Способность принимать самостоятельные решения в рамках своей зоны ответственности;
– Готовность "держать руку на пульсе", помогать и быть на связи.
Условия:
– Развитая корпоративная культура, дружеская атмосфера и профессиональная команда;
– Официальное оформление по ТК РФ с первого дня, испытательный срок - 3 месяца;
– Белая заработная плата, ежегодная индексация оклада, квартальные премии по результатам работы после испытательного срока;
– График и формат работы: полная рабочая неделя (5/2), гибкие рамки начала и окончания рабочего дня, гибридный формат после испытательного срока;
– Комфортабельный экологичный офис в центре Москвы (пешая доступность от метро Парк культуры / Кропоткинская / Смоленская);
– Подключение к ДМС или компенсация за занятия спортом после испытательного срока (по выбору сотрудника);
– Корпоративный университет внутри компании (ценим и поддерживаем желание развиваться, даем возможности);
– Яркие и необычные корпоративные мероприятия несколько раз в год, в том числе праздники для детей сотрудников.
В сопроводительном письме укажите, пожалуйста, на какой уровень заработной платы сейчас ориентируетесь.