Бизнес-ассистент руководителя
Бизнес-ассистент / Правая рука руководителя
Компания: “Правильная Бухгалтерия”
О компании
«Правильная Бухгалтерия» — профессиональное бухгалтерское агентство, которое помогает предпринимателям работать спокойно, прозрачно и уверенно.Мы растём, расширяемся и запускаем новые направления. Чтобы поддержать этот рост, нам нужен сильный бизнес-ассистент, который станет опорой руководителя и в будущем сможет вырасти до операционного директора.
Обязанности
1. Организация операционной деятельности
– Контроль задач сотрудников и сроков выполнения
– Организация планёрок и рабочих созвонов
– Систематизация информации, документов и процессов
– Контроль выполнения поручений руководителя
– Ведение рабочей коммуникации внутри команды
2. Управление доступом к руководителю
– Фильтрация входящих запросов
– Структурирование задач и обращений
– Подготовка информации для принятия решений
3. Участие в стратегических проектах
– Анализ рынка
– Поиск каналов привлечения
– Проверка гипотез
– Подготовка отчётов
4. Поддержка продвижения и личного бренда руководителя
– Подготовка к выступлениям и обучающим мероприятиям
– Координация активности в соцсетях
– Взаимодействие с подрядчиками по маркетингу
– Помощь в создании контента
5. Работа с клиентами и сарафанным радио
– Сбор обратной связи
– Помощь в организации комфортного клиентского опыта
– Подготовка материалов для коммуникаций
6. Административная поддержка руководителя
– Ведение календаря
– Управление расписанием
– Подготовка файлов, документов, материалов
Требования
Обязательные:
– Опыт работы ассистентом, администратором, координатором или проектным менеджером
– Высокая организованность и структурность
– Умение работать с большим объёмом информации
– Проактивность — способность брать ответственность и доводить до результата
– Уверенное владение офисными инструментами (Google Sheets, Docs, таблицы, презентации)
Будет плюсом:
– Опыт ведения проектов или управления задачами
– Навыки работы с соцсетями
– Аналитическое мышление
Мы предлагаем
– Официальное трудоустройство
– Оклад от 60 000 ₽ + премии по результатам
– Работа в офисе (полный день, 5/2)
– Прямая работа с руководителем
– Возможность карьерного роста до управляющего/операционного директора
– Дружная команда и комфортная атмосфера
– Развитие, обучение, участие в интересных проектах
Ценности компании
– уважение к клиентам и сотрудникам
– честность в работе и коммуникациях
– профессионализм
– желание помочь клиенту и сделать взаимодействие комфортным
– тёплая, поддерживающая рабочая среда
Как откликнуться
В отклике, пожалуйста, ответьте на вопрос:
«Как вы наведёте порядок в задачах сотрудников в первую неделю, если в компании хаос и нет единой системы управления?»
Это поможет нам понять ваше мышление и подход к работе.