Ключевая задача: Обеспечение полного цикла кадрового делопроизводства, воинского учета и подготовки кадровой отчетности в строгом соответствии с ТК РФ, отраслевыми нормативными актами и внутренними стандартами учреждения.
Обязанности:
1. Полный цикл кадрового делопроизводства:
– Оформление приема, перевода, увольнения, отпусков, командировок, больничных, повышения квалификации (подготовка приказов, дополнительных соглашений к трудовым договорам).
– Ведение, заполнение, учет и хранение трудовых книжек.
– Формирование и актуализация личных дел сотрудников.
– Подготовка и выдача справок работникам .
– Консультирование сотрудников и руководителей подразделений по вопросам кадрового документооборота.
2. Учет рабочего времени и планирование:
– Контроль за своевременным составлением и проверкой табелей учета рабочего времени.
– Составление, контроль и актуализация графика отпусков.
3. Подготовка и сдача отчетности:
– Формирование и своевременная сдача обязательной кадровой отчетности в Пенсионный фонд , СФР, Росстат.
– Ведение федеральных регистров: внесение и актуализация сведений о медицинских работниках в ФРМР (Федеральный регистр медицинских работников) .
– Подготовка внутренней отчетности и аналитических справок по движению кадров в ГАСУ.
4. Работа в специализированных программах:
– Ведение учета в программе 1С:Зарплата и управление персоналом (1С:ЗУП 8.3) .
– Работа в системах электронного документооборота.
5. Специфика медицинской организации:
– Контроль сроков действия и учет документов медицинского персонала (свидетельства об аккредитации, повышении квалификации).
– Подготовка документов и списков для обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров сотрудников.
Требования к кандидату:
– Образование: Среднее профессиональное (по направлению "Документационное обеспечение управления и архивоведение", "Правоведение") или высшее образование с обязательной профессиональной переподготовкой (от 250 часов) по направлениям «Управление персоналом» или «Кадровое делопроизводство». Требование обусловено профессиональными стандартами в госсекторе.
– Опыт работы: От 1-2 лет на аналогичной позиции. Опыт работы в учреждениях здравоохранения (ГБУЗ, поликлиниках, больницах) будет приоритетом.
– Знания:
– Отличное знание Трудового кодекса РФ, правил ведения трудовых книжек, инструкций по делопроизводству.
– Понимание порядка работы с ФРМР будет серьезным преимуществом.
– Навыки:
– Уверенное владение 1С:ЗУП 8.3
– Готовность работать в указанной системе.
– Свободное владение MS Office (Word, Excel – на уровне составления таблиц и отчетов).
– Грамотная устная и письменная речь.
– Высокая степень ответственности, внимательность к деталям, аккуратность, умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности.
Мы предлагаем:
– Стабильную работу в государственном учреждении .
– Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ ( оплачиваемый отпуск, больничные, надбавка за выслугу лет).
– График работы: Пятидневная рабочая неделя .
– Работу в дружном коллективе ведущей стоматологической поликлиники.