Что делать:
– Выполнение бизнес-поручений (80%) и личных задач (20%), поиск, сбор, систематизация и анализ информации, конкурентов, подрядчиков, поставщиков, компаний, контактов, идей, расчет логистики и мн.др.;
– Помощь в операционном развитии и ведении текущих и новых проектов с нуля, ведение переговоров и деловой переписки, модернизации действующих процессов, работа с CRM Bitrix24, ИИ и другими технологиями;
– Коммуникации, координация, контроль и взаимодействие с командой, ЛПР, отделами, партнерами и подрядчиками, постановка задач, синхронизация и контроль их исполнения, напоминание о дедлайнах;
– Работа с документами, данными, инструментами, программами (Bitrix24), составление договоров, писем, КП, подготовка презентаций, наглядных отчетов, таблиц;
– Административная и организационная поддержка руководителя: ведение и контроль календаря, планирование и организация встреч, протоколирование, фильтрация потока обращений, travel-поддержка, мелкие личные поручения (записи, брони, покупки, заказ книг, редких вещей, лекарств и т.д.);
– Помощь в организации личных мероприятий, отслеживание дней рождений и профессиональных праздников партнеров, подбор подарков и организация поздравлений.
Что хотелось бы видеть от вас:
– Опыт работы ассистентом - будет вашим преимуществом, но при желании - готовы обучить вас всему;
– Главное — мышление: нужен не исполнитель, а проактивный, самостоятельный и нацеленный на результат "драйвер". Человек, который "живет задачами", глубоко в них погружается, задает правильные вопросы и не боится ответственности;
– Высокий уровень ответственности, гибкость и стрессоустойчивость, лояльность (быть «на стороне руководителя в любой ситуации»), стремление к саморазвитию.
Готовы предложить:
– Мотивация: обсуждается индивидуально с каждым кандидатом, исходя из личных качеств и компетенций, + возможны премии и бонусы по результатам работы;
– Оформление: по ТК РФ, испытательный срок 3 месяца;
– Формат и график работы: офис, 5/2, полный рабочий день, гибкая загрузка;
– Офис: г. Курск, Силикатный проезд 18а;
– Прямая работа с собственником, полное погружение в бизнес-процессы уже на первичном этапе;
– Работа в культуре, где ценятся результат, драйв, инициативность и поощряется саморазвитие, постоянные инвестиции в обучение команды;
– Мягкая адаптация, с наставником, который "от и до" знает и понимает все процессы на данной должности.