Секретарь/помощник руководителя
Обязанности:
–
планирование и координация рабочего календаря руководителя, графика руководителя: организация встреч, телефонных переговоров, собеседований;
– работа с документами: прием и регистрация входящей/исходящей документации, составление служебных записок, приказов, писем;
– учет и распределение поступающей информации, касающейся руководителя, своевременная передача информации и документации;
– контроль сохранности документации, поступающей информации. Обеспечение и соблюдение конфиденциальности;
– руководство сотрудниками офиса в части контроля за исполнением поручений руководителя;
– подготовка и организация собраний, совещаний, планёрок, деловых встреч. Участие в деловых встречах и переговорах.
– подготовка для руководителя необходимых отчетов, сбор информации, организация, координация работы сотрудников офиса в целях обеспечения своевременной и качественной подготовки запрашиваемой руководителем информации;
– организация и обеспечение телефонных переговоров руководителя, приема посетителей.
Требования:
– высшее образование по специальности - экономика, юриспруденция или менеджмент будет вашим преимуществом;
– владение оргтехникой, знание офисных программ;
– опыт работы помощником руководителя от 3-х лет.
Условия:
– Трудоустройство согласно ТК РФ;
– Своевременная заработная плата (белая) два раза в месяц размер заработной платы обсуждается в индивидуальном порядке;
– Удобная парковка на территории складского комплекса;
– Режим работы: 5-ка с 9.00 до 18.00;
– Место работы: ул. Ястынская д.47/5.