Мы ищем офис-менеджера, который станет незаменимым помощником для всей команды и будет поддерживать жизнедеятельность компании на высшем уровне.
Выполнять поручения руководителя и оперативно реагировать на перестройки в работе и новые задачи.
Твои задачи:
• Организация бесперебойной работы офиса и салонов магазина: заказ канцелярии, воды, и других необходимых мелочей
• Ведение документооборота, работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
• Встреча гостей и создание уюта для сотрудников и посетителей
• Контроль за чистотой и порядком в офисе,
• Взаимодействие с разными подразделениями компании, менеджерами, водителями.
• Помощь в организации корпоративных мероприятий и рабочих встреч
• Взаимодействие с бухгалтерией, отделом закупок, представителями поставщиков.
• Выполнение поручений руководителей и поддержка команды.
• Контроль кассы, денежных средств. Разнесение банковских выписок в программе.
• Функции кредитного специалиста.
• Контроль календаря платежей. Оплата аренды помещения, услуг связи и пр. необходимые для обеспечения жизнедеятельности компании.
Что важно для нас:
• Опыт работы офис-менеджером или на схожей позиции от 1 года
• Умение быстро ориентироваться в задачах и расставлять приоритеты
• Грамотная устная и письменная речь
• Доброжелательность, ответственность, активность, открытость, внимательность к деталям
• Владение офисными программами (Word, Excel, электронная почта)
• Готовность работать в режиме многозадачности
Условия и преимущества:
• График работы: 5/2, с 10:00 до 18:00
• Оформление по ТК РФ, стабильная заработная плата
• Уютный офис в дружной команде профессионалов
• Возможности для развития и обучения
• Корпоративные мероприятия и поддержка инициатив.