Начальник отдела специальных проектов
Обязанности:
– осуществляет руководство деятельностью отдела;
– формирование плана по внебюджетной деятельности Театра. Анализ, актуализация и контроль за выполнением плана по мероприятиям;
– осуществляет контроль над исполнением перспективных и текущих планов;
– определяет трудоёмкость и распределяет обязанности заданий (объёмов работ) между специалистами отдела;
– составляет установленную отчетность, ведет табель учета рабочего времени на специалистов отдела;
– проводит деловые переговоры с заказчиками, партнерами и спонсорами;
– определяет цели и задачи проектов;
– осуществляет контроль по подготовке необходимой документации для внедрения нового проекта;
– составляет планы обеспечения мероприятий;
– определяет состав работ, необходимых для проработки и внедрения проекта;
– определяет количество времени, необходимого для осуществления проекта;
– определяет количество и оценку стоимости ресурсов, требуемых для выполнения проекта;
– проводит оценку стоимости и определение бюджета проекта;
– назначает работников, ответственных (кураторов) за реализацию проекта на всех этапах внедрения проекта;
– организует взаимодействие всех структур по реализации специальных проектов;
– предоставляет необходимую информацию по проектам соответствующим должностным лицам и структурным подразделениям;
– доводит утвержденные графики проведения мероприятий по реализации специальных проектов до структурных подразделений Учреждения;
– ведет учет проведенных мероприятий, составляет квартальные и годовые отчеты по проведенным проектам;
– контролирует и отслеживает качество выполнения работ, соблюдение сроков процессов по проработке и внедрению проектов, при необходимости корректирует данные процессы;
– вносит предложения о поощрении либо наложении дисциплинарных взысканий в отношении специалистов отдела;
– несет ответственность за соблюдение подчиненными работниками правил и норм охраны труда, безопасности труда, правил пожарной безопасности;
– участвует по внеплановой работе по профилю деятельности учреждения, выполняет особо важные и срочные работы;
– выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя;
– соблюдает установленные требования по защите персональных данных, учету, хранению и пересылке носителей, содержащих персональные данные;
– знает и выполняет требования организационно-распорядительных документов в области обеспечения безопасности персональных данных;
– немедленно докладывает ответственному лицу за обеспечение безопасности персональных данных обо всех фактах и попытках нарушения безопасности персональных данных.
Требования:
На должность начальника отдела специальных проектов назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (техническое, экономическое, культуры и искусства, юридическое, педагогическое) и стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 5 лет или среднее профессиональное образование (экономическое, юридическое, педагогическое, культуры и искусства) и стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 7 лет. Желателен опыт работы в театре, культурно-досуговых центрах и т.п.
Условия:
Работа в бюджетном учреждении Ханты-мансийского автономного округа - Югры. Предоставление всех льгот и компенсаций согласно ТК РФ, официальное трудоустройство. Возможность профессионального роста, обучения. Льготный отпуск 1 раз в 2 года. (Оплата проезда за счет учреждения до границы с РФ)