Обязанности:
–
Организация и ведение документооборота
(регистрация входящей и исходящей корреспонденции, приказов компании, учет, хранение и архивирование и др.);
– Прием входящих звонков, фиксация и распределение служебной информации;
–
Отправка простой, заказной почтовой корреспонденции компании
(ведение реестра отправленных писем, бандеролей и пр.);
– Информационное сопровождение руководства, подготовка совещаний;
–
Подготовка проектов писем, документов по поручению руководства;
– Исполнение поручений руководства;
– Встреча посетителей, работа с эл.почтой, сканирование документов, взаимодействие с отделами, покупка жд/, авиа билетов, бронирование гостиниц.
– Требования:
– Опыт работы от 1-3 лет офис-менеджером или на схожей административной позиции;
– Навыки грамотного делового общения с коллегами и клиентами компании по всем каналам связи: телефон, e-mail, мессенджеры;
– Навыки деловой переписки и составление официальных документов;
– Уверенное владение ПК, офисных программ;
– Грамотная устная и письменная речь;
– Организованность, внимательность к деталям, пунктуальность, заинтересованность;
– Образование: Высшее
Условия:
– График 5/2, с 8.00 до 16.30.
– Служебный транспорт со всех районов города Кемерово.
– Своевременная выплата заработной платы (2 раза в месяц), заработная плата указана, без учета переработок, т.е. за норму времени по производственному календарю.
– Столовая на территории завода.
– Дружный и отзывчивый коллектив.