Привет, мой будущий ассистент!
Меня зовут Марина Измайлова, я собственник группы компании «СтандартПродМаш». Мы уже более 20 лет проектируем и поставляем оборудование для пищевых производств по всей России (подробнее о нас можно узнать на нашем сайте). Мой бизнес растет, и мое время становится самым ценным ресурсом. Сейчас я ищу не просто помощника, а человека, который разделит со мной операционную нагрузку и станет моей надежной опорой — настоящей «правой рукой». Мне нужен тот, кто умеет брать ответственность, не теряется в многозадачности и мыслит на шаг вперед.
Ожидания от кандидата (Кто мне нужен):Это позиция для тех, кто хочет заглянуть в управление бизнесом изнутри. Вы будете находиться в эпицентре всех интересных событий компании.
Ключевые требования:
– Опыт работы ассистентом или офис-менеджером от 1 года (желательно в динамичных, быстрорастущих компаниях).
– Наличие транспорта и готовность к перемещениям по городу — это важное условие для должности
– Уверенное владение Excel, и базово CRM (работа с отчетами и документами
– Высокая скорость работы. Важно уметь быстро переключаться между задачами и делать это качественно.
Будет большим плюсом, если вы:
– Имеете опыт контроля работы сотрудников или координации небольших проектов.
– Готовы учиться работе с ИИ-сервисами для повышения эффективности.
– Понимаете основы документооборота (счета, акты, договоры).
Личные качества, которые важны для нас:
– Проактивность. Я ценю, когда помощник не просто записывает задачу, а предлагает готовое решение: «Марина, поездку в Москву я забронировала, отель выбрала рядом с метро, вот ссылки для утверждения».
– Организованность. Вы будете управлять моим календарем, и от вашей пунктуальности будет зависеть мое время.
– Стрессоустойчивость. Задачи могут быть разными и не всегда стандартными. Важно сохранять спокойствие и искать выход.
Что конкретно нужно будет делать:Я разделила задачи на блоки, чтобы было понятно, с чем предстоит сталкиваться ежедневно:
Организация времени и коммуникации:
– Планирование моего рабочего дня, ведение календаря встреч.
– Организация совещаний, планерок с командой (Zoom/офлайн), встреча гостей.
– Тревел-поддержка: полная организация командировок (билеты, отели, трансферы).
Контроль и координация:
– Сбор отчетов от руководителей отделов (контрольные точки после планерок).
– Мониторинг исполнения поручений, которые я даю на встречах. Вы — моя память и контролер сроков.
Документооборот и операционные задачи:
– Подготовка первичной документации (счета, договоры, акты) совместно с профильными отделами.
– Работа с Excel и CRM для ведения учета.
– Решение личных вопросов (иногда они требуют оперативного включения).
Что мы предлагаем:
– Доход: От 100 000 рублей на руки+ kip совокупных доход от 150 000 тыс,. На время стажировки (испытательного срока) оплата фиксированная — обсуждается индивидуально.
– График: Гибкий, преимущественно офисный (адрес: Казань, пос. Самосырово, ул. Дорожная, 12А). Иногда с выездами по городу по рабочим вопросам
– Режим работы: В Компании все работают по графику 5/2 с 8-18, но тебе как ассистенту, нужно быть готовым к тому, что в бизнесе случаются редкие форс-мажоры. Важно оставаться на связи.
– Перспективы: Это не просто позиция «помощник». Это трамплин. Если вы проявите себя, у вас есть реальный шанс вырасти до Руководителя отдела или Операционного управленца (ОР) в нашей компании. Я заинтересована растить кадры внутри.
Как откликнуться:Если вы прочитали вакансию и почувствовали, что это про вас — жмите «Откликнуться». В сообщении или сопроводительном письме напишите пару слов о том, почему вам это интересно и какой у вас опыт работы с руководителями. Мы обязательно рассмотрим все отклики и пригласим вас на собеседование!