В компанию Мегаполис требуется офис менеджер
Обязанности:
– Прием и распределение телефонных звонков по группе компаний;
– Делопроизводство, документооборот компании (сортировка, подготовка резолюций, доведение до исполнителей, подготовка отчетов);
– Контроль исполнения поставленных руководителем задач и поручений;
– Подготовка писем, служебных записок, приказов, распоряжений руководителя по группе компаний;
– Получение и отправка писем по группе компаний.;
– Организация работы с документами, поступающими на рассмотрение и подпись;
– Контроль исполнения внутренних приказов, распоряжений, регламентов;
– Выполнение поручений руководителя
Требования:
– Высшее образование, опыт работы от 1 года в должности офис-менеджера, секретаря;
– ПК - опытный пользователь (Microsoft Office, Outlook);
– Высокая скорость печати. Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
– Ответственность, внимательность, обучаемость, исполнительность, доброжелательность, стрессоустойчивость, умение работать с большими объемами информации;
– Наличие организаторских способностей, коммуникабельность, ответственность, дисциплинированность, тактичность;
– Умение работать в режиме многозадачности.
Условия:
– Стабильная заработная плата 2 раза в месяц;
– Оформление согласно ТК РФ;
– График работы 5/2 с 9:00 до 18:00.
