Офис-менеджер
Обязанности:
– Прием и распределение телефонных звонков по группе компаний.
– Делопроизводство, документооборот компании (сортировка, подготовка резолюций, доведение до исполнителей, подготовка отчетов).
– Организация совещаний (сбор и подготовка документов, оповещение участников, протоколирование совещаний, доведение протоколов до исполнителей).
– Контроль исполнения поставленных руководителем задач и поручений.
– Подготовка писем, служебных записок, приказов, распоряжений руководителя по группе компаний.
– Получение и отправка писем по группе компаний.
– Организация работы с документами, поступающими на рассмотрение и подпись.
– Контроль исполнения внутренних приказов, распоряжений, регламентов.
– Организация поездок сотрудников компании, в том числе зарубежных (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов для получения виз).
Требования:
– Высшее образование, опыт работы от 1 года в должности офис-менеджера, секретаря.
– ПК - опытный пользователь (Microsoft Office, Outlook).
– Высокая скорость печати. Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь.
– Ответственность, внимательность, обучаемость, исполнительность, доброжелательность, стрессоустойчивость, умение работать с большими объемами информации.
– Наличие организаторских способностей, коммуникабельность, ответственность, дисциплинированность, тактичность
– Умение работать в режиме многозадачности
Условия:
– стабильная заработная плата 2 раза в месяц
– оформление согласно ТК РФ