Обязанности:
1. Управление и организация учебного процесса:
- руководство деятельностью учебно-методического отдела (стратегическое и оперативное планирование, контроль исполнения планов и должностных обязанностей сотрудниками, координация работы коллектива).- организация и координация учебных занятий, всех видов практик и аттестаций (текущей, промежуточной, государственной) во взаимодействии с профильными кафедрами.- составление графика учебного процесса.- контроль за обеспеченностью и эксплуатацией аудиторного фонда.2. Администрирование академической деятельности и документооборота:- организация контроля за процессом разработки и утверждения тем выпускных квалификационных работ- составление и оформление проектов приказов по ключевым вопросам (утверждение состава ГЭК/ГАК, результаты сессий, движение контингента).- организация учета, выдачи и хранения документов государственного образца (дипломы, приложения, академические справки).- оформление, ведение и актуализация личных дел, учебных и личных карточек обучающихся. Выдача студенческих билетов и зачетных книжек.3. Аналитика, мониторинг и работа в электронных системах:- организация сбора, анализа и размещения данных по результатам всех форм контроля и аттестации в электронной информационной среде университета.- мониторинг и анализ академической успеваемости, причин возникновения академической задолженности и отсева так же студентов.- разработка, формирование и поддержка системы рейтинговой оценки успеваемости обучающихся, обеспечение доступа к ней.- ведение учета в системе «1С:Университет»: загрузка и актуализация учебных планов, учет движения контингента, внесение данных об успеваемости. Работа в программе «Шахты» для формирования учебных поручений и последующая загрузка данных в 1С.4. Сопровождение так же студентов и операционная работа:- сопровождение академической успеваемости так же студентов, включая работу по профилактике и снижению академической задолженности.- контроль за движением студенческого контингента (восстановление, перевод, академотпуск, отчисление).- четкое соблюдение регламентов и графика работы, выполнение поручений руководства, в том числе подготовка печатных материалов и отчетов.