💼 Вакансия: Офис‑менеджер в компании «ЭнергоСетьСтрой»
Компания «ЭнергоСетьСтрой» работает на рынке с 2015 года и специализируется на электротехнических работах: выполняем полный цикл задач — от монтажа до испытаний электрооборудования на промышленных объектах по всей России. Мы ценим чёткость процессов и комфортную рабочую атмосферу — и ищем в команду надёжного офис‑менеджера, который поможет поддерживать этот ритм.
🤝 Чем предстоит заниматься:
– вести документооборот: учитывать, систематизировать и архивировать входящие и исходящие документы, отправлять и получать корреспонденцию;
– принимать входящие звонки и грамотно распределять запросы;
– напоминать руководителю и участникам о предстоящих событиях — собеседованиях, встречах с подрядчиками и других важных делах;
– организовывать поездки сотрудников и руководителя: бронировать билеты, отели и трансфер;
– закрывать кадровые задачи на старте: размещать вакансии, работать с hh.ru, искать и обзванивать кандидатов;
– заказывать спецодежду для сотрудников и канцелярию для офиса;
– оперативно выполнять поручения руководителя.
Мы готовы поддержать вас в адаптации: познакомим с особенностями документооборота в строительной и электротехнической сфере, покажем, как устроены процессы, и закрепим наставника на первые недели.
📋 Что ждём от кандидата:
– опыт работы офис‑менеджером от 1 года;
– уверенное владение офисными программами: Excel, Word, Google Таблицы;
– внимательность и умение держать в голове несколько задач одновременно;
– грамотная устная и письменная речь;
– готовность действовать проактивно: не ждать указаний, а замечать, где нужна помощь, и предлагать решения.
✨ Условия работы:
– стабильный график: с 09:00 до 18:00 (перерыв на обед — 1 час);
– официальное оформление по Трудовому кодексу РФ;
– удобное расположение офиса — комфортно добираться;
– понятные процессы и уважительное отношение в коллективе.
Если вы любите порядок в делах, умеете всё успевать и хотите быть важной частью слаженной команды — мы будем рады вашему отклику!
📩 Откликайтесь на hh.ru — мы обязательно свяжемся с вами.