Офис-менеджер (неполная неделя)
Сервисный центр по ремонту грузового автотранспорта примет в свою команду офис-менеджера. Место работы: Иркутск, Блюхера, стр. 30.
Обязанности:
– Прием и обработка входящих звонков
– Прием, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, распределение исполнителям
– Составление писем, запросов, ответов на письма, отправка корреспонденции, компоновка отправляемой почты в головной офис
– Организация командировок сотрудникам (заказ билетов, бронирование отелей)
– Контроль исполнения распоряжений руководителя
– Заказ канцтоваров, расходных материалов, хранение, распределение
– Оформление договоров поставки по установленной форме
– Работа с входящими документами, направляемыми из головного офиса, своевременное подписание у работников, отправка в головной офис
– Обзвон клиентов
Требования:
– Уверенный пользователь ПК, оргтехникой
– Навыки ведения деловой переписки
– Основы делопроизводства
– Работа с электронной почтой, знание MS WORD, MS EXCEL
– Владение этикой общения при разговоре по телефону и при личном контакте
Условия:
– График работы с 9:00 до 17:00. 5/2 или 4/3 (обсуждается при собеседовании)
– компенсация хобби, спорта через 6 месяцев работы