Помощник/ассистент руководителя медиахолдинга
О нас:
Добро пожаловать в мир большого медиа! Мы — ведущий медиахолдинг Свердловской области, объединяющий Областное телевидение (ОТВ) и 4 канал. "ОТВ" — обязательный общедоступный канал региона, вещающий 24/7 и охватывающий 100% территории области. "4 канал" транслируется в 10 городах через сети 16 кабельных операторов, достигая более 800 тысяч зрителей!
Мы создаем не просто телевидение, а многоплатформенный контент, который живет на YouTube, Яндекс.Дзен, ВКонтакте, Одноклассниках и Telegram. Наши сюжеты, программы и спецпроекты задают ритм информационной и развлекательной жизни региона.
Наша команда — это сообщество профессионалов, где каждый — важная часть большого механизма. За кулисами творится настоящая магия: креатив, энергия и поддержка. Мы ценим каждого сотрудника, создаем комфортные условия и открываем путь к профессиональному и карьерному росту.
Мы открываем вакансию Помощника руководителя, который станет правой рукой управляющего медиахолдингом и поможет держать ритм в бурном потоке задач!
Чем предстоит заниматься?
Управление документооборотом:
Регистрация входящей и исходящей документации, четкое распределение и контроль сроков. Вы — наш главный страж порядка в бумажном (и цифровом) мире!
Организация встреч и совещаний:
Подготовка материалов, организация пространства, ведение протоколов и личное участие в ключевых обсуждениях. Ваш вклад поможет принимать лучшие решения.
Контроль поручений:
Следить за выполнением задач, поставленных управляющим, вовремя предоставлять документы на подпись и оперативно выполнять личные поручения.
Организация командировок:
Бронирование билетов, отелей, трансферов — вы сделаете поездки сотрудников комфортными и беззаботными.
Закупки и логистика:
– Заказ канцелярии, расходных материалов и оборудования для офиса и медиа-проектов.
– Координация логистики для выездных мероприятий: аренда оборудования, транспорт для съемочных групп, доставка материалов.
– Взаимодействие с подрядчиками и контроль качества их услуг.
Административно-хозяйственный функционал:
– Обеспечение порядка в офисе: контроль уборки, организация мелкого ремонта, взаимодействие с арендодателями и сервисными компаниями.
– Учет хозяйственных расходов, подготовка отчетов по затратам на офисные и медиа-потребности.
– Создание комфортных условий для команды: закупка воды, кофе, расходников для креативных отделов.
Креативный бонус:
Участие в организации внутренних мероприятий, помощь в запуске медийных кампаний, взаимодействие с блогерами и партнерами. Если у вас есть идеи, как сделать нашу работу ярче, мы готовы их воплощать!
Кого мы ищем?
– Профессионала с опытом работы в делопроизводстве и АХО или на аналогичной позиции.
– Уверенного пользователя MS Word, Excel, Outlook. Знание других инструментов (например Bitrix) будет вашим преимуществом.
– Организованного, внимательного к деталям и стрессоустойчивого человека, который умеет работать в режиме многозадачности.
– Креативного и инициативного: если вы готовы предложить свежие идеи для оптимизации процессов или организации мероприятий — это ваш шанс!
– Отличные коммуникативные навыки: вы будете связующим звеном между руководителем, командой и партнерами.
Что мы предлагаем?
– Официальное трудоустройство по ТК РФ, полностью "белая" заработная плата.
– Стильный офис в самом сердце города — вдохновляющее пространство для работы и творчества, график работы с 10-00 до 19-00.
– Возможность расти вместе с медиахолдингом: доступ к внутренним тренингам и участие в масштабных проектах.
– Дружелюбная команда и корпоративные бонусы: от кофе-брейков до участия в медийных событиях.
– Гибкость в решении задач: мы ценим инициативу и поддержим ваши идеи!
Почему стоит работать с нами?
Вы станете частью команды, которая создает медиа будущего. Это не просто работа, а возможность погрузиться в мир креатива и больших идей. Если вы готовы быть в центре событий и помогать управлять медиаимперией, мы ждем ваше резюме!
Как откликнуться?
Отправляйте резюме и краткое сопроводительное письмо. Расскажите, почему вы хотите работать с нами и как ваш опыт поможет нашей команде.
Давайте создавать медиаисторию вместе!