Секретарь
Обязанности:
– Прием поступающей в адрес учреждения корреспонденции, распределение и передача ее исполнителям;
– Ведение документооборота в приделах своей компетенции, регистрация входящих и исходящих писем, пакетов и телеграмм;
– Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем;
– Доставка и отправка (почта России) исходящей корреспонденции по другим организациям
– Создание и ведение внутренних приказов учреждения;
– Поддержание порядка в офисе и обеспечение бесперебойной работы административных процессов;
– Контроль наличия и оформление заявок на закупку канцелярии;
–
Выполнение работ по подготовке совещаний, проводимых директором учреждения (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведение и оформление протоколов совещаний;
– Хозяйственное обеспечение приемной и офиса в целом (заказ воды, полив цветов);
– Взаимодействие с сотрудниками и сторонними организациями для решения текущих задач.
Требования:
– Знание основ делопроизводства: технология создания, обработки, передачи и хранения документов.
– Умение вести деловую переписку;
–
Навыки работы с оргтехникой: телефон, факс, ксерокс, сканер, мини-АТС;
– Ведение телефонных переговоров.;
– Грамотная речь;
– Ответственность и внимательность к деталям, так как работа с документацией требует аккуратности;
– Умение работать в команде, коммуникабельность для эффективного взаимодействия с коллегами;
– Знания по ведению и учету табеля рабочего времени не желателен, но будет преимуществом;
– Готовность к саморазвитию и обучению;
– Без опыта работы, но с желанием учиться и расти вместе с нами.
Условия:
– Полная занятость с графиком 5/2;
– Работа на месте работодателя, без ночных смен;
– Официальное трудоустройство и стабильная заработная плата.
О компании: Муниципальное бюджетное учреждение "Чкаловское дорожно-эксплуатационное управление" занимается ремонтом и содержанием дорог и прилегающих территорий в Чкаловском районе Екатеринбурга. Мы стремимся к улучшению городской инфраструктуры и ищем ответственных сотрудников, готовых внести свой вклад в общее дело.