Архитектурной студии «Space Architects» требуется офис-менеджер!
ЗАДАЧИ:
– Обработка, учет и хранение первичных документов (договоры, акты и т.п.)
– Регистрация входящих и исходящих писем
– Прием и отправка корреспонденции
– Ведение протоколов встреч
– Выполнение поручений директора
– Организация командировок
– Сбор информации по поручению директора
– Отслеживание запаса и организация закупа расходников для оргтехники (картриджи, бумага)
– Отслеживание запаса и закуп чая, кофе, воды и т.п.
– Контроль качества уборки
– Контроль состояния систем видеонаблюдения, контроля доступа и т.п.
– Прочие функции поддержания офиса в рабочем состоянии
– Помощь с разбором откликов на хх и других площадках
– Ведение финансовых графиков
НЕОБХОДИМЫЙ ОПЫТ И НАВЫКИ:
– Опыт работы офис-менеджером или на аналогичной должности;
– Знание офисных программ (Word, Excel);
– Грамотная устная и письменная речь;
– Коммуникабельность, стрессоустойчивость, ответственность;
– Умение работать в режиме многозадачности;
УСЛОВИЯ:
– Работа в комфортном офисе г. Екатеринбург;
– График работы: с 5/2 с 9-00 до 18-00
– Зарплата от 80 000 до 100 000.