Наша компания - команда опытных специалистов, разрабатывающих высококачественный графический и анимационный контент для сферы недвижимости.Мы ищем квалифицированного и ответственного специалиста, который будет строить и вести систему корпоративного документооборота, контролировать процессы обработки персональных данных и обеспечивать прозрачную и корректную работу административно-правового блока, поддерживающего весь производственный цикл компании.
Что входит в обязанности:
1. Документооборот
– организация и ведение корпоративного документооборота;
– регистрация, учёт, контроль исполнения документов;
– ведение номенклатуры дел и подготовка документов к архивному хранению;
– поддержание структуры электронного архива и упорядоченного хранилища данных.
2. Персональные данные
– построение и администрирование процессов обработки ПДн в компании;
– контроль доступа, учёта, хранения, передачи и уничтожения данных;
– подготовка и обновление всех необходимых документов по ПДн;
– контроль соблюдения законодательства РФ (152-ФЗ).
3. Организационно-правовые процессы
– координация и контроль работы специалиста по кадровому делопроизводству;
– руководство отделом документирования, кадрового администрирования, распределение задач, контроль сроков и качества выполнения;
– сопровождение внутренних процедур компании, включая кадровые документы;
– контроль ведения воинского учета;
– участие во внутренних и внешних аудитах;
– подготовка и актуализация регламентов, инструкций и шаблонов;
– участие в юридических процессах базового уровня (доверенности, договоры, запросы).
Какие навыки мы ждем от Вас:
– умение выстроить систему делопроизводства и ПДн на уровне компании;
– уверенные знания делопроизводства, документооборота и требований 152-ФЗ;
– опыт систематизации данных, создания регламентов и стандартов;
– грамотность, внимательность к деталям, структурное мышление;
– умение организовывать порядок, контролировать исполнение задач, корректировать ошибки.
Что мы предлагаем:
– офис в центре города с крутым оборудованным местом;
– гибкую систему учета рабочего времени — в офис можно прийти с 9 до 10 утра;
– 50% оплату стоимости спортзала, чтобы всегда быть в форме;
– чай, кофе, вкусняшки за счёт компании;
– каждый месяц устраиваем конкурсы и турниры, проводим крупные корпоративные мероприятия;
– заработную плату по результатам собеседования.
Внимание! Удалённая работа на данной должности НЕ предусмотрена!Ждём ваше резюме и сопроводительное письмо!