Обязанности:
– Заполнение ежедневных отчетов по рекламным кампаниям
– Контроль за балансом по рекламным кабинетам
– Поиск сторонних исполнителей под решение конкретной задачи
– Сбор, переработка и анализ информации для решения задач, поставленных руководителем
– Организация деловых контактов и мероприятий (организовывать и планировать деловые контакты, встречи и поездки руководителя)
– Подготовка материалов и презентации для совещаний
– Встреча участников переговоров, обеспечение их информационными материалами
– Осуществлять работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя
– Вести календарный план руководителя
– По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем
– Формировать заказы на техническое и сервисное обслуживание офиса и офисного оборудования, следить за его исправностью
– Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию
– Следить за исправностью офисного и хозяйственного оборудования
– Участвовать в организации корпоративных мероприятий
– Разрабатывать и вести бюджет расходов на офисные нужды
– Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса (приемка, учет, хранение и выдача)
– Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителяТребования:
– Знание офисных программ
– Грамотная письменная и устная речь
– Опыт телефонных переговоров
– Готовность к обучению
– Наличие навыков: коммуникабельность, ответственность, исполнительность
Условия:
– З/п 45 тыс.руб.
– Трудоустройство согласно ТК РФ (после испытательного срока)
– График работы: пятидневная рабочая неделя с 09.00 до 18.00, в пятницу с 09.00 до 17.00
– Наставничество и поддержка от руководителя
– Офис в центре города (БЦ "Rekkom Palace")
– Дружный молодой коллектив
– Тренинги внутри компании
– Возможность профессионального роста
– Корпоративные мероприятия