Что мы готовы дать:
– Своевременная выплата оклада 1 и 15 числа;
– наставничество и всесторонняя поддержка на первых этапах, обучение;
– оплата сотовой связи;
– работа в офисе в самом центре города (ост. Алое Поле);
– удобный график работы 5/2 с 09.30 до 18.00;
– оплачиваемый больничный, отпуск;
– корпоративные мероприятия, мерч;
– премии за реальный видимый вклад в свою работу, выход за рамки стандартных обязанностей.
Что нужно для работы:
– Самостоятельно выстраивать свой рабочий день и грамотно распределять время и поставленные задачи;
– Грамотно говорить и писать;
– Быть открытым, коммуникабельным и пунктуальным;
– Навыки работы с ПК и оргтехникой;
– Понимание документооборота (электронного и обычного).
Обязанности:
• Полное ведение документооборота (составление коммерческих предложений, договоров, формирование счетов на оплату и закрывающих документов, создание официальных писем, ведение реестра документов, базовые презентаций);
• Ведение электронного документооборота (СБИС, ДИАДОК);
• Жизнеобеспечение офиса (своевременное приобретение необходимых для офиса материалов (покупки в магазине или через ПВЗ), соблюдение чистоты в офисе и работа с клинингом, отслеживание функционирования офиса – вызов специалистов для устранения неисправностей, заказ воды);
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации на почте;
• Работа с оргтехникой (печать, сканирование и ксерокопирование документов);
• Выполнение рабочих поручений менеджеров и руководителей (заказ и оформление доставки краски и материалов, заказ авиа и ж/д билетов, бронирование поездок и командировок, оформление командировочных листов и тд);
• Работа с подрядчиками для оформления специализированных документов для работы (заказ высотных документов и т.д.);
• Фиксирование офисных трат в чат-боте
Испытательный срок 3 месяц.Все работа проходит через обучение, так что готовы рассмотреть начинающих, но ответственных специалистов.