Кто мы:
Dextra — более 24 лет на рынке веб-разработки и digital.
Мы — аккредитованная ИТ-компания (ООО «Лаборатория информационных ресурсов»). Создали более 1600 проектов для клиентов по всей России.
В нашей команде — 30+ профессионалов: разработчики, дизайнеры, специалисты, которые ежедневно создают и продвигают цифровые продукты.
Мы гордимся экспертизой, стабильностью и атмосферой взаимопомощи.
Мы ищем активного, вовлеченного в работу офис-менеджера, который одинаково хорошо умеет общаться с людьми и работать с документами.
Роль в компании:
Мы ищем офис-менеджера, который создать атмосферу заботы и порядка. Ваша работа поможет команде чувствовать себя комфортно и работать эффективнее"
Что нужно будет делать:
Взаимодействовать с людьми:
– Встречать немногочисленных гостей офиса.
– Отвечать на входящие звонки и распределять их в отсутствие / при занятости менеджеров отдела продаж.
– Отвечать на запросы клиентов в системе поддержки (не более 1-5 обращений в неделю).
– Обеспечивать входящий и исходящий документооборот.
– Вести архив документов.
– Подготавливать официальные письма / договоры / соглашения по заданиям менеджеров.
– Контролировать возврат документов.
– Связываться с постоянным клиентам по вопросам документов.
– Взаимодействовать с Почтой РФ и курьерскими службами.
– Выполнять поручения руководства компании в рамках компетенций.
Заботиться об офисе и сотрудниках, участвовать в развитии корпоративной культуры:
– Обеспечивать жизнедеятельность офиса.
– Следить за порядком в отделе продаж и офисе, контролировать работу уборщицы.
– Заказывать воду, канцелярию и хозтовары.
– Помогать в подготовке корпоративных мероприятий, участвовать в их проведении.
Мы ожидаем от кандидата:
– Законченное образование.
– Уверенное владение ПК и оргтехникой.
– Опыт работы в должности секретаря, офис-менеджера.
– Развитые коммуникативные навыки, письменная грамотность.
– Доброжелательность, готовность учиться новому, активная жизненная позиция.
– Приветствуется наличие опыта работы с 1С бухгалтерия и 1С-ЭДО.
Мы предлагаем:
– Официальное трудоустройство с первого дня, соц. гарантии, заработная плата 2 раза в месяц.
– Уровень заработной платы готовы обсуждать индивидуально в зависимости от опыта работы.
– Пятидневная рабочая неделя, возможность выбора сотрудником время начала и окончания рабочего дня (08:00-17:00, 09:00-18:00, 10:00-19:00)
– Возможность работать в стабильной компании, занимающей лидирующие позиции в отрасли.
– Демократичный стиль управления: мы общаемся на равных, поддерживаем инициативу и не критикуем за ошибки.
– Корпоративная жизнь: настольные игры, выезды на природу, корпоративы, мероприятия в офисе.
– Комфортный офис в центре города с парковкой и обеденной зоной со всем необходимым, “плюшками” к чаю и кофе, фруктами и т.д.
– Молодой коллектив профессионалов, готовых прийти на помощь, атмосфера взаимовыручки.
– Перспективы профессионального роста.
Благодарим за интерес к нашей компании!
Оставьте ваш отклик, и, если ваш опыт окажется подходящим под требования к должности, мы обязательно свяжемся с вами в ближайшее время!