Специалист по документообороту
Обязанности:
Должностные обязанности:
- Организовывать работу документооборота организации.
- Обеспечивать контроль документооборота компании (бумажного и электронного), своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению.
- Осуществлять организацию правильного формирования, хранения и своевременной сдачи дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов.
- Контролировать ход документа, переданного, согласно резолюции руководителя, к исполнению.
- Осуществлять контроль сроков исполнения документов.
- Разрабатывать номенклатуры дел.
- Обеспечивать хранение печатей организации
- Вести компьютерную базу (картотеку) документов.
- Обрабатывать и отправлять адресатам исходящие документы.
- Создать эффективную систему поиска нужных документов, заниматься информационной и справочной работой.
- Составлять акт уничтожения документов, не требующих архивного хранения.
- Подготавливать и передавать с описью документы на хранение в архив.
- Организовывать курьерскую доставку корреспонденции
- Вести работу архива организации.
Требования:
- грамотная речь
- уверенный пользователь пк;
- знание методов оформления и обработки документов.
-опыт работы с архивом (будет как преимущество)
Условия:
График работы 5/2 с 09.00 до 18.00
Комфортный офис, с идеальным расположением места работы.
Административная подчиненность директору