Обязанности:
1. Сбор и проверка личных документов работников.
2. Консультирование работников по вопросам оформления трудовых отношений.
3. Оформление документов, регламентирующих трудовые отношения с конкретным работником.
4. Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках.
5. Выдача работнику документов о его трудовой деятельности.
6. Доведение до сведения работников организационных, распорядительных и кадровых документов организации.
7. Ведение учета, предусмотренного трудовым законодательством Российской Федерации.
8. Регистрация, учет, оперативное хранение кадровых документов, подготовка их к сдаче в архив
9. Работа в корпоративных и внешних информационных системах и использование цифровых сервисов, выполняющих функции ведения документации по движению и учету персонала.
10. Обработка и анализ поступающей документации по персоналу.
11. Разработка и оформление документации по персоналу (первичной, учетной, плановой, по социальному обеспечению, организационной, распорядительной).
12. Регистрация, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу.
13. Подготовка проектов документов по процедурам управления персоналом, учету и движению персонала.
14. Организация системы движения документов по персоналу.
15. Проверка и ввод в программу 1С, версия 3,1 Зарплата и кадры государственного учреждения табелей учета рабочего времени работников.
16. Организация документооборота по учету и движению кадров.
17. Организация документооборота по представлению документов по персоналу в государственные органы и тд.
18. Ведение воинского учета и тд.
Требования:
высшее образование – бакалавриат или высшее образование (непрофильное) – бакалавриат и дополнительное профессиональное образование – программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом или в области документационного обеспечения работы с персоналом;
умение работать в программе 1С Зарплата и кадры государственного учреждения.