В роли Секретаря офиса Вы будете отвечать за функционирование офиса, работу с корреспонденцией, комуникацикацию с сотрудниками офиса и гостями в команде опытного наставника.
В рамках развития зоны ответственности можно принимать участие в дополнительных задачах и проектах (организация мероприятий, коммуниикация с арендодателями и другие).
Возможность доставки до офиса корпоративным транспортом.
Обязанности:
– Прием, обработка и распределение входящей и исходящей документации и почты.
– Встреча, сопровождение и ориентирование гостей в офисе компании.
– Организация корпоративных командировок, включая бронирование транспорта, гостиниц и оформление визитов на объекты филиалов.
– Координация размещения вахтовых работников компании.
– Работа с базами данных и электронными таблицами, ведение учета материалов и ресурсов.
– Заказ и контроль запасов канцелярии, хозяйственных товаров и продуктов питания.
– Обработка финансовых документов и подготовка отчетности.
– Организация внутренних коммуникаций и управление корпоративными рассылками.
Требования:
– Знание английского языка (средний уровень)
– Опытный пользователь ПК, программ Word, Excel
– Релевантный опыт работы администратором офиса/секретарем ресепшн офиса от 1 года
– Аккуратность в работе с документами, внимательность, исполнительность, желание работать и развиваться.
Условия:
– Срочный трудовой договор на период отсутствия сотрудника
– Работа с штате крупнейшей нефтесервисной компании
– График работы 5/2, 36 часов в неделю
– Возможность доставки до офиса корпоративным транспортом (несколько точек в черте города)
– ДМС со стоматологией для сотрудника и двух близких родственников; страхование от несчастных случаев
– Оплата медосмотра (первичный и периодичесикй);
– Корпоративные подарки за юбилей работы, новогодние подарки для детей;
– Профессиональное обучение и наставничество;
– Корпоративные мероприятия (Family day, One Weatherford day);
– Дополнительные выплаты при разных жизненных cобытиях;