Мы рассматриваем только кандидатов с фото!
Руководитель Автошколы 76 ищет себе в помощники сотрудника, на выполнение разных поручений, в основном на работу с документами и поиском информации.
Для нас важно, чтобы кандидат с интересом развивал разные навыки и был многозадачным. Работа ассистента частично состоит из выполнения задач по заготовленным инструкциям, но будут и поручения, в которых требуется разобраться самостоятельно и предоставить руководителю качественный результат выполнения задачи.
Требования:
– Только законченное образование (среднее или высшее образование);
– Возможность стабильно выходить на работу (без регулярных отпрашиваний по личным обстоятельствам)
– Возможность (по необходимости) задержаться, если это требуется для выполнения срочных задач;
– Опыт работы с почтой Яндекс, мессенджерами и соц сетями (регистрация, использование, размещение информации и ее закрепление);
– Уверенное использование компьютера, оргтехники;
– Уверенное использование функций word (настройка макетов, управление линейкой, шрифтами, размерами текста и т.п)
– Уверенное использование функций Google Excel и просто Excel (оформление и преобразование таблиц, условное форматирование, проверка данных, сводные таблицы, управление форматом данных, базовые формулы, закрепление строк и столбцов, копирование и вставка, общее понимание как работает Excel);
– Грамотная письменная или устная речь;
– Опрятный и ухоженный внешний вид;
– Пунктуальность;
– Ответственное отношение к поручаемым задачам;
– Внимательность при заполнении сведений в документах;
– Умение работать в режиме многозадачности;
– Умение самостоятельно разобраться с тем, как выполнить поставленную задачу;
– Опыт работы с бухгалтерскими, кадровыми или учредительными документами будут вашим преимуществом!
Условия:
– Работа в современном, комфортном офисе в ТЦ "Бутусовский";
– Стабильный график 5/2 (8 часовая смена или 4 часовая на выбор). Режим работы согласовываем индивидуально.
– Обед 60 минут при полной рабочей смене, есть обеденная зона, где можно погреть еду (по желанию);
– Стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц (10 и 25 число);
– Спокойное и вежливое руководство, без стресса и негатива;
– Молодой дружный коллектив;
– Возможность карьерного роста;
– Возможность получить скидку на обучение для себя и близких;
– Мероприятия и бонусы от организации;
Обязанности:
– Напоминание руководителю о важных событиях;
– Подготовка различных документов (приказы, договоры и т.п);
– Заключение договоров с контрагентами;
– Работа c гугл и яндекс диском, Word, СБИС и нашей собственной программе;
– Работа с большим объемом таблиц excel;
– Контроль сроков действия договоров, заключений и т.п;
– Контроль порядка офиса и наличия в нем всего необходимого для работы;
– Закупка продукции (канцелярия, оборудование, мебель и т.п.);
– Прием, сканирование, копирование и печать различных документов;
– Размещение объявлений в интернете (НН, Авито и т.п. площадки);
– Поиск информации в интернете;
– Отправка и получение писем на почте, получение заказов в пунктах выдачи;
– Деловая переписка и взаимодействие с юридическими лицами, с которыми мы взаимодействуем или нуждаемся в их услугах;
– Оплата платежек с р/с, возможна работа с деньгами (например выдача зарплаты)
– Поиск исполнителей на фрилансе для выполнения работ;
– Прочие поручения руководителя;
Помощник должен быть готов к выполнению абсолютного любого поручения, к приобретению разных навыков и самостоятельно разобраться с тем, что нужно сделать, чтобы достигнуть конечного результата!
Мы проведем обучение нюансам связанным с нашей сферой, правилами и порядками, но не обучаем с нуля сотрудника базовым навыкам, с которыми вы уже должны к нам прийти (например как пользоваться компьютером или excel)