Секретарь-референт
Строительная компания ФОРА - динамично развивающаяся компания в сфере строительства. Мы ценим профессионализм, ответственность и внимательность к деталям. В связи с расширением штата мы ищем в свою команду секретаря-референта.
Обязанности:
Ведение делопроизводства: Полный цикл работы с организационно-распорядительными документами (регистрация, учет, контроль исполнения, формирование дел, подготовка к архивному хранению).
Поддержание порядка и функционирования офиса:
– Контроль за чистотой и общим порядком в помещении.
– Обеспечение сотрудников канцелярскими товарами, водой и другими хозяйственными принадлежностями (заказ, закупка, приемка, выдача).
– Взаимодействие с хозяйственными службами (уборка, ремонт, IT-поддержка).
3. Ведение деловой переписки и отчетности.
4. Организация приема посетителей, телефонные переговоры.
Требования:
– Опыт работы секретарем, референтом или офис-менеджером от 1 года.
– Отличное знание ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Интернет.
– Грамотная устная и письменная речь.
– Знание делового этикета.
– Стрессоустойчивость, внимательность, исполнительность, коммуникабельность.
Условия:
– Работа в стабильной компании с оформлением по ТК РФ.
– График работы 5/2 с 9:00 до 18:00. (возможно установить гибкий график работы)
– Конкурентная заработная плата.
– Современный офис в центре города.
– Возможность профессионального роста.