Наша вакансия не для ленивых и инертных людей, а для тех, кто любит ставить перед собой сложные задачи, умеет их решать, достигая нужного результата, сохраняя при этом оптимизм.
Работая у нас в роли менеджера отдела сопровождения продаж, вы приобретаете возможность непрерывного и постоянного развития сразу в нескольких областях:
В части договорной деятельности, потому что мы проявляем гибкость к нашим клиентам и работаем не только по шаблонам. Мы сами составляем документы на условиях достигнутых договоренностей с клиентами, а юристы и финансовые службы их проверяют только на предмет рисков.
В части познания специфики, структуры и особенностей банковской и страховой деятельности, потому что именно Банки, Финансовые организации и Страховые компании различного сегмента являются нашими клиентами.
В части IT деятельности, потому что мы создаем и продаем программное обеспечение.
В части общения и взаимодействия с разными людьми.
В части управления своим рабочим временем. Мы умеем решать задачи повышенной сложности в режиме многозадачности.
ОБЯЗАННОСТИ:
– Работа с офисной системой организации (CRM);
– Подготовка черновиков коммерческих предложений;
– Заведение финансового документа в CRM;
– Подготовка расчетов по договорам сопровождения;
– Подготовка электронной версии договора с учетом заявки менеджера и особенностей в оформлении договора у клиента;
– Согласование договора в системе электронного документооборота и контроль исполнения сроков согласования и визирования финансовых документов смежными подразделениями компании;
– Согласование договоров с клиентами;
– Контроль получения оплат по договорам;
– Контроль формирования актов и счетов;
– Контроль возврата оригинала договоров и закрывающих документов (актов);
– Актуализация клиентской базы;
– Подготовка писем для банков (в т. ч. гарантийных);
– Подготовка и сдача отчетности (еженедельная, ежемесячная, ежеквартальная).
ТРЕБОВАНИЯ:
– Наличие высшего образования (экономическое / юридическое, юридическое в приоритете);
– Опыт работы от 2-ух лет;
– Знание основ договорного делопроизводства;
– бухгалтерского учета, понятия финансовых/закрывающих документов;
– Владение ПК: Microsoft Office;
– Навык работы с офисной оргтехникой;
– Навык делового общения (лично, по телефону, в деловой переписке);
– Умение адекватно оценивать трудоёмкость и сроки выполнения собственных задач.