Офис-менеджер
ЭталонСток – это успешно развивающаяся инжиниринговая компания в сфере водоснабжения и водоотведения.
Наше производство располагается в г. Воронеж на площади более 2,5 тысяч квадратных метров. Именно оно позволяет нам предлагать клиентам продуманные комплексные решения: от проектирования, производства оборудования, его поставки, монтажа до пусконаладочных работ, введения в эксплуатацию и гарантийного обслуживания. У нас для этого есть все необходимые СРО, вся наша продукция сертифицирована и поставляется по всей территории России.
Мы амбициозная компания и в ближайшие несколько лет планируем открытие еще двух производственных точек. Помимо головного офиса в г. Воронеж, у нас так же есть филиалы в таких городах как Москва и Белгород. И мы не планируем на этом останавливаться.
Таким же активным и амбициозным профессионалам мы предлагаем достаточно сложную, но высокооплачиваемую, интересную работу. Наша компания поощряет профессиональное развитие, карьерный рост, честность и открытость новому опыту. Мы так же открыты к предложениям по улучшению внутренних бизнес-процессов, если Вы хотите поучаствовать в развитии компании и сделать свою работу максимально эффективной.
Если Вы хотите расти и становиться лучше вместе с нами, то мы будем очень рады с Вами познакомиться!
Чем предстоит заниматься:
– организация документооборота внутри компании (подписание, хранение приказов, служебных записок, договоров и т.д.) в г. Воронеже и филиалах;
– обеспечение офиса (чай, кофе, канцелярские товары, мебель, другие расходные материалы),
– поддержание чистоты в офисе (контроль работы уборщицы);
– участие в закупке подарков для клиентов и сотрудников на праздники (8 марта, День рождения);
– организация парковки для автомобилей сотрудников офиса;
– получение и отправка документов по почте, ведение журнала входящей и исходящей документации;
– прием, обработка и распределение звонков и заявок с сайта;
– взаимодействие с СРО "Развитие" (проверка документов, переписка, передача информации ответственным сотрудникам компании);
– обеспечение топливными картами и транспондерами сотрудников компании, контроль оплаты счетов;
– контроль оплаты связи и интернета в офисе;
– протоколирование совещаний;
– организация командировок для сотрудников (оформление внутренних документов, покупка ж/д и авиабилетов, бронирование гостиниц);
– подготовка сертификатов и деклараций на продукцию;
– выполнение разовых поручений руководителя.
Требования к кандидату. Вы нам подойдете, если:
– у Вас есть высшее образование;
– Вы ответственно, внимательно и добросовестно подходите к работе, заинтересованы в результате;
– при наличии списка задач, умеете самостоятельно эффективно организовывать свою работу, расставлять приоритеты, находить недостающую информацию;
– обладаете высокими коммуникативными навыками, общение с людьми занимает около 35% рабочего времени;
– с грамотной речью, знанием делового речевого этикета (письменного и устного);
– Вы пунктуальны;
– с высоким уровнем знания ПК (офисные программы), навыками работы с оргтехникой;
– Вы доброжелательный, готовый помочь как клиентам, так и коллегам.
Что мы предлагаем:
– полностью официальная заработная плата 63 500 руб. (55 000 руб. после вычета налогов), премии за качественную, эффективную работу;
– трудоустройство по ТК РФ;
– ДМС за счет компании через 1 год работы;
– собственная уютная кухня с кофемашиной, ассортиментом чая, холодильником и микроволновкой;
– корпоративный сотовый телефон и оплата связи;
– возможность обучения по профильному направлению с частичной компенсацией от работодателя (от 50 до 80% от стоимости обучения);
– периодические корпоративы, открытое к предложениям руководство;
– график работы пн-пт: 9:00-18:00;
– офис по адресу: ул. Революции 1905 года, 82 «И», 4 этаж.