Обязанности:
– Выполнение устных и письменных распоряжений руководителя в установленные им сроки, необходимые для реализации поставленных перед работником задач. Обеспечение полноты, достоверности и своевременности предоставляемой информации.
–
Прием поступающих документов, сортировка по
структурным подразделениям. Обработка и отправка документов, корреспонденции и грузов.
– Административная поддержка руководителей. Координирование работы руководителей, регулирование потока посетителей, ведение фильтрации и распределения телефонных контактов.
– Организация обеспечения условий, способствующих эффективной работе руководителей (оснащение рабочих мест средствами связи, IT системами, канцелярскими принадлежностями и т.д.).
– Организация и координация проведения мероприятий.
– Взаимодействие с Сервисной компанией по заказу авиа, железнодорожных билетов, бронированию гостиниц для командированных работников Предприятия. Помощь в организации паспортно-визовой поддержки руководителей, выезжающих в служебные командировки - сбор пакета документов, необходимых для получения паспортов/визы.
– Работа со СКУД.
Требования:
– Опыт работы от одного года в аналогичной должности.
– Владение Microsoft Word, Microsoft Excel.
– Владение офисной техникой.
– Опыт работы от полугода.
Условия:
– Работа по указанному адресу .
– Рабочий день 08 00 - 17 00, перерыв 12 00 - 13 00.