Секретарь
Обязанности:
– Административная поддержка руководителя.
– Планирование рабочего дня руководителя, координация и организационное обеспечение встреч и совещаний.
– Прием звонков, работа с обращениями (решение, делегирование и пр.).
– Решение различных организационных вопросов согласно поручению руководителя.
Требования:
– Высшее образование.
– Безупречное владение русским языком.
– Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя.
– Знание основ делопроизводства.
– Продвинутый пользователь ПК (MS Word, MS Excel), желательно знание MS PowerPoint, MS Outlook, Internet (умение эффективно искать информацию, используя различные поисковые системы, знание популярных браузеров, понимание работы сети Internet) и продукции Apple.
– Знание основ этикета (ведение телефонных переговоров, прием посетителей, деловая переписка и прочее).
– Информирование руководителя предприятия о состоянии исполнения документов.
– Организаторские способности, ответственность.
Условия:
– Работа с Первым лицом Компании.
– Офис находится в центре города, оформление согласно ТК РФ, бесплатная парковка в центре города.
– Работа в инвестиционной компании, объединившей в своей структуре проектные, архитектурные, строительные, финансовые, торговые и риелторские подразделения, с надежной репутацией, многолетним опытом работы и высококвалифицированным персоналом.